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取消“持证上岗”新环境下提升高职文秘专业学生就业能力对策研究
摘 要 当前,用人单位不得要求劳动者持证上岗,秘书不再需要持职业资格证书就业,给高职院校秘书专业的人才培养以及提升高职文秘专业学生就业能力,带来了新的要求和挑战。面对企业用人的新要求,本文提出竞赛促学、授之以渔、拓展特长、增强实训、鼓励持证等五项提升高职文秘专业学生就业能力的对策。
关键词 文秘 就业能力 对策
中图分类号:G715 文献标识码:A
2015年11月13日,人力资源和社会保障部决定废止《招用技术工种从业人员规定》,从此包含秘书在内的90种职业不再需要持职业资格证书就业。与此同时,没有法律依据的准入类职业,社会组织和用人单位不得实行就业准入,不得要求劳动者持证上岗。
这一新措,减少了对秘书职业资格资质的许可认定,对于降低高职文秘专业学生就业创业成本,调动其就业创业积极性有积极意义。同时,这一举措也给高职院校秘书专业的人才培养带来了新的要求和挑战。在用人单位不得通过“资格证书”考量文秘专业学生职业能力的新环境下,秘书的“含金量”似乎随着这个“门槛”的取消而降低。如何在无需考证的前提下,要求高职文秘专业人才培养达标,提升高职文秘专业学生就业能力,是值得认真思考的。
1文秘专业人才培养的“持证”现状
1.1学生持“多证书”才能毕业
历年来,高职院校文秘专业普遍将课程教学与职业资格证书衔接起来,要求学生持“双证书”、“三证书”甚至是“多证书”才能取得毕业证书。因此,文秘专业的学生在毕业前,要拿到国家秘书资格四级证或三级证、或速录师资格证,以及大学英语四级证或三级证,以及普通话水平测试等级证书等多个证书,才达到毕业要求。学生在校期间通常只有一次考证机会和一次补考机会。若两次考试都没有通过,就意味着在正常毕业时间,领不到毕业证书。因此,没能考取国家秘书资格证的学生,还要通过考取会计证、社工证、人力资源证等其他资格证书,来达到“多证书”的毕业要求。
1.2教师持“秘书证”成为“双师”
目前,我国很多高职院校文秘专业的大部分教师属于“从未出过校门”的传统型教师。这类教师的首个特点就是“只”做过高职教师。他们的第一份工作,甚至也是唯一的工作就是在高职校园里教书育人。他们从业环境固定不变、职业阅历单一简单、毫无企业工作经验、社会资源短缺匮乏等是培养高职文秘专业人才的最大局限。而在“双师”普及的过程中,这类教师仅仅通过考取国家秘书资格四级证、或国家秘书资格三级证成为名义上的“双师”。随着“社会组织和用人单位不得实行就业准入,不得要求劳动者持证上岗”,这类教师继续持有秘书资格证书,也不能从真正意义上达到“双师”的要求。
2高职文秘专业学生就业现状
2.1综合素质要求高
职业的特性要求秘书具备较强的综合素质。现代企业的首要用人要求并不是学历,而是综合素质,不仅看重秘书的专业知识,还有思想道德水平、文化素质、业务素质以及心理素质等。一些企业往往还要求秘书具备一些和本行业相关的专业知识。越来越多的企业希望秘书能够具备适应能力、社交能力、创新能力和实践能力。秘书专业学生综合素质的全面提高是社会发展的一般要求和趋势。
2.2专业技能要求实
高职文秘专业学生的实际就业面比较广,可以胜任办公室文员、档案管理员、速记员、经理助理、行政助理、人力资源助理、办公室主管等岗位。当前,越来越多的企业管理人员意识到,与高学历相比,秘书更强的专业操作能力更加重要。因此,掌握更加专业、实用的技能的应用型人才会更受企业青睐。例如,很多单位对秘书的第一印象是“打字很快”,这就要求学生具备扎实的计算机录入、速录等专业技能。根据近两年来对广东省珠三角中小企业秘书的抽样调查显示,企业最看重秘书的专业技能依次为:打字录入、办公室事务管理、计算机常用软件操作、档案管理和新闻宣传。最不看重的秘书培养内容为:唱歌、舞蹈、摄影、茶艺和口才。
2.3复合能力要求强
当今社会知识融合、技术集成,劳动者不可能仅仅完成单一的工作内容。用人单位要求秘书成为复合型人才,包括知识复合、能力复合、思维复合,这与秘书的工作性质和本质内容是分不开的。例如,企业要求经理秘书会谈业务;要求办公室秘书常规出差;要求办公室文员具备基础会计能力;要求行政助理同时担任翻译等。这些真实的工作情况说明,文秘专业的学生应该成为“大管家”型、能够“独挡多面”的人才。
2.4特殊能力要求新
秘书专业的学生不仅要成为有创造力的复合型人才,还应深化发展自己的兴趣爱好,多参与丰富的社会实践,并通过有针对性地参加专业培训,发展自己的特殊才能,为职场竞争增加砝码。例如,有文秘专业学生热爱创意设计,通过自身努力不断参加设计比赛,增强实践能力,最后能在设计行业
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