(档案管理规范编写规则.docVIP

档案管理规范编写规则 机械部档案管理规范编写规则 1994年5月4日，机械部本规则参照ＧＢ1．1一87《标准化工作导则 标准编写的基本规定》结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1 主题内容与适用范围本规则规定了档案管理规范编写的基本要求、规则的构成、 条文的编排。本规则适用于编写机械行业、企业、事业单位的档案管理规范。2 引用标准ＧＢ1．1《标准化工作导则 标准编写的基本规定》3 档案管理规范编写的基本要求3．1 贯彻国家有关政策，法令和法规，与同级有关标准相协调， 下级标准不得与上级标准相抵触。3．2 规范的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨， 避免产生不易理解或不同理解的可能性。标准的图样、表格、 数值和其他管理内容应正确无误。3．3 规范中的术语、符号、代号应统一，并与其他的有关标准一致。同一术语应表达同一概念，同一概念应采用同一术语来表达。 类似部分应采用相同的表达形式与措词。4 档案管理规范的构成档案管理规范的一般构成和编写顺序如下：┍━ 封面与首页（见5．1条）概述部分━━━┥ 目次（见5．2条）│ 规范名称（见5．3条）┕━ 引言（见5．4条）┍━主题内容与适用范围（见6．1条）│ 引用标准及法规文件（见6．2条）正文部分 ━━━┥ 术语、符号、代号（见6．3条）│ 管理规范内容（见6．4条）┕━检查与考核