充装资料管t理制度.docVIP

充装资料管理制度 1. 目的 为保证公司文件、记录资料的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度所称充装资料是指充装站、汽车槽车、产品储罐的运行记录、充装记录、充装检查记录、仪表安全阀检定记录、充装介质成分分析报告、压力容器检定记录及公司各种关于充装的制度、规程等。 3. 职责 3.1综合部资料员负责做好国家、省、市的有关标准、法规、文件规定、文件档案、各类资料，原始记录的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 3.2二氧化碳厂资料员职责： 1） 收集、完善并妥善保管充装前检查记录、充装记录、用户调查回访记录、 设备运行记录、分析报告等资料，督促相关人员及用户签字并确认。 2）将相关资料每月整理、装订上交到公司综合部。对收集资料的准确性，完整性负责。 3）不得随意将各类资料借出，有关人员借阅、领用需经厂长或 技术负责人批准。 4. 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 3.二氧化碳厂收集、完善并妥善保管充装前检查记录、充装记录、用户调查回访记录、设备运