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企业目标
成为内蒙古自治区一流的旅游公司
实现步骤
知名度
在内蒙古各个高校发传单、贴海报等
在学校内贴招聘发十几个发传单人员,呼市各个高校发传单、主要在学校的人口密集地方,例如食堂门口、校门口等,在学校网络上发布消息,和联通移动合作,往各个学生的手机里发送消息、与出租车公司合作,出租车的屏幕上发布广告。
报名管理
网上报名、电话报名、到公司报名
网上报名
建立公司自己的网页,拥有健全的报名系统
电话报名
客户不明白的接待员要耐心细心的讲解,详细记录客户的姓名、人数、之间的关系、联系方式、有什么生活习惯和特殊要求、客户的身份认证要严谨、信息要准确无误。时间记录要详细准确。
到公司报名
柜台接待员要本着热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准的原则,应了解报名情况,具体时间、人数、本地逗留日期、目的地、要求等。客人如果询问的时间较长,要让客户坐下,并且给客户倒水,公司人员应保证公司环境室内洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料纸笔、茶水杯等放在接待室以备需要。
员工接待礼仪
仪表:面容清洁、衣装得体
举止:稳重端庄、从容大方
语言:语气温和、礼貌文雅
态度:诚恳热情、不卑不亢
3.接待管理
一、确 认
1) 接到旅行社电传或信函预定的消息后,与预订部联系确认预定合理安排客房,交总部审批,汇报有关事宜;
2) 如遇大型团队出现免房、免司陪要求(行业习惯16免1)或低价优惠要求时,首先请示市场部总监,待得到批准后方可现对方作出答复;
3) 总部批准后,用电传或信函向该社团确认订房。
二、准 备
1) 确认电传、信函发出后,复印一份交预订部订房;
2) 将订房及批复的电传、书信放到该旅行团的档案中,同时要做工作记录。注意其订房的时间变更及人数增减,及时汇报并与预订部联系,通知变更情况;
3) 按照对方订房单(机、车票、接送服务等)要求填写《预定通知单》,并随时与各部门联系落实。如遇预定变更时一定要通知有关部门(以《更改单》形式)。并明确告知各部门(如前台、餐饮)旅行社团队价格保密;
4) 团队抵达前(特别是一些重点团队)要检查房间是否按要求安排好,入住前准备、礼宾迎接及上行李工作是否安排妥当并落实订餐,记录该团进餐的时间及地点;
5) 检查机、车、船票及提出的要求是否全部落实,了解准确时间与地点,及有关旅行社的联系人或该团地陪。与团队负责人(陪同或地接)了解有关接送及团队入住其间的活动安排,妥善落实相关的接待工作;
6) 遇有免房、免司陪团队需填写免费房申请单并请相关领导签署(市场部总监、主管副总经理)后交予前台。以便于前台办理免费房入住业务。
三、接 团
1) 团队抵达时,与领队(陪同或地接)取得联系,了解是否有另外的问题出现或提出其它什么特别要求,同时落实该团的叫醒、就餐、下行李时间以及实际到店人数、司陪人数。并即使通知各相关部门;
2) 联系行李部,迅速将该团的行李送到楼层、房间,记录领队(陪同或地接)房号联系方式等信息,以便随时联系
价格战略
年龄等级、人数等级、团体等级(家庭、班级、情侣)
推出各种优惠活动,针对不同人群、例如家庭组合、情侣组合、各种团队,还有个人
旅程管理
交通部门根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁、安全性能良好,司机车辆听从交通部门统一协调安排统一调度。
客运管理部、选择交通方式
游客的安全
组建医疗应急护理小组,跟随游客出行,预防游客在游玩过程中出现突发医疗事故,保障游客的生命安全。每辆游客车上要有一名保安人员,检查车辆的安全隐患,确保车辆的安全出行。
游客的吃穿住用
旅游团队接待流程
医疗突发事故的处理
交通事故处置预案
导游人员应该具有安全意识和必要的交通常识,提醒司机检查车辆,发现事故隐患及时提出更换车辆的建议;要协助和监督司机做好安全行车工作。
交通事故发生后,导游人员应:
1、立即组织抢救
发生交通事故出现伤亡时,导游人员应立即组织现场人员迅速抢救受伤的游客,特别是抢救重伤员。如不能就地抢救,应立即将伤员送往离出事地点最近的医院救治,急救电话120。
2、保护现场,立即报案
事故发生后,应尽一切努力保护现场,并尽快报案,公安110或交通事故122报警台,请求派员赶赴现场调查处理。
3、迅速向旅行社报告
将受伤者送往医院后,导游人员应迅速向旅行社领导报告交通事故发生及旅游者伤亡情况,按领导指令开展下一步工作。
4、做好旅游团其他人员的安抚工作
交通事故发生后,导游人员应做好团内其他旅游者的安抚工作,继续组织安排好参观游览活动。事故原因查清后,要向全团旅游者说明情况。
5、写出书面报告
交通事故处理结束后,导游人员要写出事故报告。内容包括:事故的原因和经过;抢救经过、治疗情况;事故责任及对责任者的处理;旅游者的情绪及对
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