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关于规范公司行政日常管理的报告
为切实保证公司经营需要,加强和规范公司内部行政管理工作,建立规范的企业管理模式和制度,现对公司《行政管理制度》进行了修订、完善,目的在于明确公司行政管理程序,使之更切合公司目前管理规范并操作可行,以保证公司经营工作的需要。具体修订条款如下:
第一条 办公区域开放时间:7:00-23:00,23:00过后,除特殊原因需加班通宵的,经上级领导批准外,其它人员一律不得再停留在办公室内。
公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生,保持个人办公台面整洁。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等,关于用电用水的相关规定详见《关于解决办公宿舍人员浪费水电及公共卫生问题的报告》;
每台电脑都设定用户密码,由使用该台电脑的用户负责维护公司资料安全。
第四条 办公区域应保持安静、整洁,不得大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的,不应影响他人办公,应尽量压低谈话声音和缩短谈话时间。
第五条 禁止在办公室内吸烟,吸烟可到消防通道吸烟处、或到接待室,公司可吸烟区严禁乱丢烟头,烟头必须丢进垃圾桶。在非吸烟区吸烟及乱丢烟头者,第一次,晨会点名批评,第二次罚款50元,公司定期抽查,望吸烟员工严于律已。
第六条 用餐在公司统一指定区域,用餐时间为中午12:00,下午18:00,用餐人员如不在食堂用餐应提前2小时告知,周六下午及周日全天,食堂不开设。关于伙食及用餐的相关规定详见ZCHY-NFW-XZBG-001 《关于规范河源项目食堂餐费标准的报告》。
第七条 员工接待来宾和访客应举止大方,热情周到,及时联络相关部门或人员,必要时应做好记录。
第八条 物业管理部负责办公区域消防安全,并负责整个区域安全防范措施的落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门负责人负责本部门所在区域的安全管理工作。
第九条 消防安全管理
1、 物业管理部对消防设施设备的配置情况、性能情况进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效、消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
2、 办公区域严禁存放易燃易爆物品。
3、 发生火情应立即报警,并采取相应措施,避免发生重大事故。
第十条 防盗安全管理
1、公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应立即锁门。
2、公司印章须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
3、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
4、公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须到前台办理登记。
5、各区域最后一位下班离开办公室的人员应关好门窗。执勤保安每日交接班要有记录,并对门窗等整体安全情况进行检查,在交接记录上注明。节假日期间仍有员工加班,则提前在前台做好登记,发现问题应及时处理或报告。
本制度由行政部负责修订,自2014年10月起执行。凡公司原有其它相关规定与本制度相抵触处,均按本制度规定办理;在本制度具体执行中如有未明确事项,将陆续在今后工作中不断进行补充和完善,但在补充和完善之前,各部门及各级员工务必自觉按公司工作惯例执行。
人事行政中心
2014.9.22
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
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