《办公自动化案例教程》（贺鑫）852-6课件 项目五 使用Word的高级功能.pptVIP

办公自动化案例教程;;任务一 制作欠费通知;一、创建主文档;二、创建数据源;三、邮件合并;（2）选择数据源。单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”，打开“选取数据源”对话框，选中创建好的数据文件——“缴费通知（数据源）”文件，然后单击“打开”按钮。 ;（3）插入域。将插入符放置在文档中第1处要插入合并域的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在展开的列表中选择要插入的域。用同样的方法插入其他域。;（4）合并域。单击“完成”组中的“完成并合并”按钮，在展开的列表中选择“编辑单个文档”，系统将产生的邮件放置到一个新文档。在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选钮，然后单击“确定”按钮，Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中，合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。 ;任务二 审阅学习指导说明文档;一、为文档添加批注;二、修订文档;三、接受修订和删除批注;（3）阅读审阅者的修订意见，在要接受修订文本的左侧右击，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”项，此时可看到修订操作生效，添加的文字变成文档的一部分。以同样的方法查看文档其他修订处，逐条进行确认：接受或拒绝修订。;（4）单击“修订”组中的“显示以供审阅”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“最终状态”项，可将修订标记隐藏。;谢谢