《办公自动化案例教程》（贺鑫）852-6课件 项目一 使用Word制作常用公文.pptVIP

办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010 目录 制作行政文档 利用模板制作邀请函 制作毕业论文封面 制作市场调查问卷 任务一 制作行政文档 制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式。 一、设置页面并输入文档内容 新建文档后打开“页面设置”对话框，在其中设置页边距和每页的行数，然后输入文本。 二、编排文档 （1）设置第1段和第2段文本的字符格式。 （2）在第2段中输入空格，并在段落中部位置插入五角星符号。 （3）为空格符添加下划线并设置下划线的位置为提升20磅。 （4）设置第3行、第5行和其他段落的字符格式。 （5）设置第1段、第3段和第4段的段落格式。 （6）删除“行政处”和日期文本两个段落之间的空段落标记，然后将这两个段落右对齐，再将插入符置于“行政处”段落的右侧，按5次空格键。 任务二 利用模板制作邀请函 制作思路：首先利用模板新建文档，然后设置其页面，再对文档进行修改操作，然后输入所需文本并设置格式，最后插入图片并进行位置或大小的调整，使其合适。 一、使用模板新建文档并保存 选择“O模板”列表中的“邀请”“商务”“请柬4”项，下载该模板并保存。 二、修改模板制作邀请函 （1）设置纸张大小、页边距和页码范围等。 （2）删除多余空行，将文档设置为2页，将第1页中的各图片缩小到合适大小，并移动到合适位置。 （3）将第2页中的艺术字和表格删除，按4次【Enter】键，然后在第3行中输入“邀”字，设置其格式：文鼎习字体（或其他字体）、80号、居中对齐。在第6行及其下方输入请柬内容，字体为微软雅黑、小四。其中，第1行顶头写，第2段～第4段首行缩进2个字符，最后3段文本右对齐。 任务三 制作毕业论文封面 制作思路：首先输入封面内容，然后依次设置文本的字符格式和段落格式。 一、输入毕业论文封面内容 （1）新建文档后在其中输入所需文本。 （2）插入特殊符号方框和对勾。 二、设置毕业论文封面的字符和段落格式 （1）设置学校名称的字符格式。 （2）设置论文类型文本的字符和段落格式：字符格式为宋体、小二，段前和段后间距分别为1行和0.5行，然后设置利用标尺设置对齐。 （3）设置其他多个段落文本的字符格式为：楷体、四号。 （4）为段落添加下划线。 （5）选中“姓名”“学号”“系院”“专业班级”和“指导教师”所在段落，将其段前和段后间距分别设置为0.5行和1行，然后在“页面布局”选项卡的“段落”组中设置其左缩进值为8字符，然后设置相关段落的居中对齐。 （6）设置 “论文题目”所在段落的格式：在“段落”对话框设置其左、右缩进为4字符，段前和段后间距分别为0.5行和3行，行距为多倍行距并将值设置为3。 （7）为“论文题目”所在段落添加外边框齐。 任务四 制作市场调查问卷 制作思路：首先输入文本，然后设置文本的字符和段落格式，再依次为文本、段落添加边框和底纹，为页面添加边框，最后为段落自定义项目符号。