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(趣味定向越野.docVIP

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趣味定向越野(2013年12月21日) (一)活动时间 2013年12月21日 11:30—18:00 (二)活动地点 厦门大学思明校区(以三家村广场为起点和终点) (三)活动形式 以定向越野为主体形式,五人一组,组内至少两名女生(具体见“报名方式”)。各关卡的任务形式由各社团准备,参赛队伍需完成个关卡任务并到达终点,用时最短者获胜。 活动宣传 1. 海报宣传(11张) 于宣传的第一周在海韵一期食堂、海韵二期食堂、芙蓉餐厅、勤业餐厅和三家村广场五处设置展板张贴海报。 2. 现场报名点设置 于宣传的第二周在海韵二期食堂、芙蓉餐厅、勤业餐厅和三家村广场四处同时设置现场报名点兼咨询处。海报展板上装有报名表的回收箱,每天晚上六点由一名社联会的固定工作人员收回。 设置现场咨询与报名点的时间为宣传周的第二周头尾各两天(即12月14,15,19,20四天),每个宣传处分别安排两名引导员,引导员到场时间为11:30——13:00和18:00——19:30,主要负责活动咨询和报名引导。 3.气球宣传 于趣味越野比赛开始的前两天,在边塞路线的两侧树上挂上气球,气球上用黑笔写“趣味越野”四字。 4. 微博、人人网 由微博和人人网进行网络宣传(宣传可以上传去年的定向越野照片,图文并茂效果更佳)并作为网络报名平台。在闭幕式期间及结束后持续上传照片等活动资料。通过各大机构及社团的转发扩大社联会“学生社团文化月”的影响力。 4. 群邮 5. 横幅 6. 广播站 由校电视台及广播站从比赛前三天,每天一次对活动进行宣传,并提供报名方式。 7. 外部媒体 邀请厦门电视台,厦门日报等媒体参与活动的前期宣传以及相关报道,扩大活动的知名度与影响力。 (五)前期准备 1. 报名方式 (1)活动前期现场报名 12月14日、15日,12月19日、20日,中午11:30-13:00和晚上18:00——19:30,在海韵一期食堂、芙蓉餐厅、勤业餐厅及三家村学生活动广场各设置一个报名点,每个报名点由两名同学负责引导报名和提供咨询。 (2)网络报名 从宣传周第一周12月7日至12月13日,在网络宣传时附上报名表,将报名表填好发至指定邮箱。 (3)宣传单报名 宣传单背面的报名表直接投递于海报展板上装有的报名表回收箱中,每天晚上六点由一名社联会的固定工作人员收回 (4)活动现场报名(以前两种报名为主,若参加活动人数足够,则取消活动当天现场报名) (5)报名明细: ①小组报名 根据游戏规则,由同学们自行凑齐五名为一组(至少两个女生),在“社团文化节定向越野比赛小组报名表”上填写基本信息。 ②个人报名 根据游戏规则,若同学们无法凑齐五人为一组,在“社团文化节定向越野比赛个人报名表”上填写基本信息,直至报名截止后,由社联会成员负责将此部分报名同学随机分组。 ③报名时间 与海报、新浪微博、人人网宣传时间同步,为期2周。原则上报名截止至比赛前三天,以便社联成员统计并安排比赛工作。 2. 前期物资准备 ①舞台、音响、幕布及舞台装饰,(舞台只需一个大型展板,音箱一个,麦克风两个,气球或彩带若干); ②提前最少2周向学校申请帐篷和桌椅,前期现场报名两套,开幕式现场八套; ③在开幕式前一天将提示卡分发到社长手上; ③每个关卡的相关器材由各负责社团准备; ④社联会定向越野竞赛标志; ⑤每个地点备有线索卡(包含路线号和下一个地点信息的明信片)与任务印章; ⑥每个任务点备有矿泉水; ⑦每个任务点有相应裁判员,可由社团负责; ⑧每个任务点有由社联会派出计时员(计时器提前准备好); ⑨三家村开幕式现场分离带7条; 3. 时间及人员安排 (1)时间安排 活动时间(2013) 内容 10月28日-11月5日 策划书的修缮及审核 11月6日-11月15日 对社团游戏的初步确认,关卡布置及社团印章,线索卡上线索提示语的确认和收集 11月16日-11月21日 通知各部门,确定各项目负责人及联系方式并公布 召开社联会会议,安排人员分工,各项目负责人递交人员排班表 11月22日-11月23日 场地的落实(申请,踩点) 11月24日 联系好校内各宣传机构,张贴海报横幅 11月25日-11月27日 社团人员与社联会相关工作人员到各关卡进行彩排,预演 11月28日-11月30日 确认各社团活动最终方案 11月30日-12月6日 各项目的负责人员确认物资备齐 12月7日—12月19日 开放报名,设置咨询点及现场报名点 12月19日-12月20日 统计报名人数 12月21日 趣味运动会正式开始 (2)人员安排 1)总人员安排:(鉴于去年人手非常有限,社联会各部门需分派一定人数,工作人员不能参与趣味越野比赛) 总负责人: 任务 人数 具体内容 备注 联络员 20 1保持

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