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软件设置
“基本档案”—“业务设置”—勾上“录入商品自编码允许重复”。
“基本档案”—“商品设置”—自动编码—“自动产生自编码”勾上,“编码位数”设为6位,“前缀使用”设为“货号末位”倍数6位。
“基本档案”— “商品设置”—新品默认值—“进项税”,“销项税”设为‘0.00’,“维护库存”选“是”,“分店调价”选“是”,“允许采购”选“是”,“允许议价”选“是”,“允许折扣”选是,勾上“是否积分”,勾上“前台赠送”。
零售管理—POS机登记,增加一条POS机记录,POS机号:001,分店选择“总部仓库”,计算机名录入本地计算机名,保存。
零售管理—POS设置,根据客户要求登记标题,页尾等信息,点击小票预览,直到客户满意。
零售管理—POS设置,销售设置中的业务操作的各项指标,通常将“营业员不能使用键盘输入”的勾去掉,其他选项因实际情况设置。
零售管理—POS系统设置—POS机外设设置小票打印机是并口的型号选择TP-POS58热敏,端口选择LPT1,有钱箱设置为LPT1;是USB的型号选择“使用windows打印驱动”,端口选择为“NONE”,有钱箱设置为“NONE”。
零售管理—POS系统设置—POS小票打印设置,设置小票打印格式,根据提示录入数字,打印后查看打印效果,直到满意。
系统管理—操作员管理,将POS销售功能权限全部选中。
系统管理—数据库管理,设置数据库备份,备份方式选为自动备份,路径设为F盘的数据库备份目录,设置数据备份时间。点击确认。
零售管理—营业员,添加营业员。在会员登记时就可选择登记人。
软件培训
基本档案
◆分店区域:
◆分店仓库:
系统支持连锁及一店多仓库。在此处需要维护仓库及门店的属性,确定门店是否启用储值卡功能,确定门店配送价格的选择以及加价率
◆商品设置:用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑,以及商品特色属性的设置,可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表
◆类别:用于规则商品类别组织。
类别分为大类和子类,每级类别编码为2位,最大可以分3级类别
大类的建立方式:点开品类组织表,选中品类组织表----点增加------输入类别编码-----输入类别名称-----点保存 本级编码不能重复比如有01类别就不能再添加01类别
子类的建立方式:选中大类-----点增加------输入子类类别编码-----输入类别名称-----点保存 在这个大类下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101类别
如下图示
类别编码 品牌编码
◆品牌:类别分为大类和子类,每级类别编码为2位,最大可以分3级类别
品牌大类的建立方式:点开品牌,选中品牌信息----点增加------输入品牌编码-----输入品牌名称-----点保存 本级编码不能重复比如有01品牌就不能再添加01编码的品牌
子类的建立方式:选中大品牌-----点增加------输入子类品牌编码-----输入品牌名称-----点保存 在这个大品牌下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101编码的品牌
如上图示
◆商品档案:维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。
◆供应商管理:为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息,如联系人和税号等。
◆组合商品:用于维护加工、分割品商品的组成成分。
◆商品
◆新品申请:该功能在分店使用,用于分店申请新增商品。
◆新品审核:该功能在总部使用,分店申请新品上传到总部审核后,下载即可。
◆商品查询:商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询,还有商品信息不全等异常情况的查询,以及商品历史价格查询。
◆基础代码:包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。还包括维护的属性需要下拉类表维护的。
◆商品存量指标:定义各个门店每个商品的库存上下线。
◆调价单:思迅专卖店店管理系统以单据的方式处理调价,规范了操作,可以跟踪以往的调价记录,可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性,也允许直接在商品档案中调整价格。
◆批量调价:允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。
◆商品价格查询:查询基本价格调整历史
◆:基本档案类查询包括商品综合查询、商品异常查询、供应商综合查询、闲置商品查询等。系统提供了灵活多样的查询条件,能方便快速地查询并打印所需的商品报表。
商品综合查询:查询指定商品的商品信息、商品流转、调价历史、促销历史、编号删改记录。
商品异常查询:查询指定条件下的异常
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