(重新修订施工技术内业资料管理办法.doc

中铁七四程〔2012〕58号 关于重新修订《中铁七局集团第四工程有限公司 施工技术文件及资料管理考核办法》的通知 公司所属各项目部： 为了进一步督促项目部根据工程进度进行资料及时收集整理2011〕18号）同时废止，请大家遵照执行。 二〇一二年九月二十八日 施工技术文件及资料管理考核办法 一、总体要求 项目部总工是技术文件内业资料管理第一责任人，负责分管施工技术文件资料、档案工作，项目经理在该项工作中负领导责任，项目经理和项目总工应建立与任务相适应的管理机构，配备专人负责技术文件资料的立卷归档工作，在各自的职责范围内做好技术文件资料的收发、配置、保管、编写、归档、移交工作，文件资料管理人员应保持稳定，确保技术文件资料尤其是工程竣工文件资料的真实、完整。 二、组织领导 为切实加强我公司施工技术文件和资料管理的组织领导和落实工作，经研究决定成立公司施工技术文件和内业资料管理考核工作领导小组。 组 长：公司总工程师 副组长：公司工程部长、安质部长、物设部长 成 员：工程部、安质部、物资部相关人员以及各项目部项目总工。 三、检查考核 1．检查考核依据 依据集团公司《项目经理部标准化管理手册》、《项目管理十二项规定》、《铁路信用评价考核办法》、《公路信用评价考核办法》、《中铁七局集团有限公司节能减排监督管理办法》等管理要求。 2．检查考核方式 检查由公司内业资料管理考核小组统一组织，各项目总工予以交叉检查的方式进行。 公司每半年组织一次检查，上半年四月中下旬、下半年十月中下旬由公司领导带领检查组成员对各项目部的施工技术文件和资料进行检查，针对所检查出来的问题，于五月中下旬、十一月中下旬进行复查。最后进行统一评分。 项目检查考核标准包括工程技术质量管理、综合安全管理和物资设备管理三部分，各部分满分均为100分，总分为300分。最后的项目检查评分考核，工程技术质量管理占总分的50%，安全综合管理占总分的35%，物资设备管理占总分的15%。 项目实际分=工程技术质量管理分×50%+安全综合管理分×35%+物资设备管理分×15%。 检查结果以简报形式在公司内通报。检查结果与年终对项目部绩效考核挂钩。 3．检查考核内容 （1）技术文件资料管理的范围：主要包括在建项目各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸、有关协议纪要、施工组织设计、管理计划、作业指导书、变更设计、技术交底、试验和检验资料。各种技术资料、记录、施工技术总结，以及设计及施工规范、规则、标准、指南、施工技术手册、科技情报资料、技术活动资料（含文字、图片、图纸）等。 （2）各级施工技术资料管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，技术资料的收集应及时真实记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷，并编制卷内目录。收发、借阅应履行签字手续。 （3）适用于工程项目的设计及施工规范、验收标准、施工技术指南、工程技术手册等，项目部按集团公司分类工程作业指导书要求的清单配置（应满足设计要求）。项目部施工技术负责人在施工准备阶段负责建立起《有效文件清单》，并按清单进行购置、下载，按技术人员分工进行配发（配发时应登记）。项目部的《有效文件清单》应由专人负责，动态管理，随时更新，确保规范标准版本的有效性。 （4）工程日志填写制度。建立工点技术负责制。工程日志由项目部施工负责人和技术负责人分别填写。上述人员离开可以委托他人代为填写。工程项目均要求使用统一的“工程日志簿”记录工程日志，并按工程项目分别建立并编号。填写负责人按规定内容逐日按规定填写，字迹工整，表述简洁、清楚、真实。与该工程无关内容不得填写。 （5）工程质量试验制度。凡发往施工现场的工程材料须有出厂合格证，并按规定在开工前根据设计文件和现行验标进行检验鉴定，不合格又不能降级使用的原材料，严禁用于工程；对粗、细骨料料场选择，应遵循先试验、后进场的原则，不得边购、边进、边试、边用，不合格的地材，禁止进场；工程实体、构件、原材料、配合比等试验，检验指标与频率必须严格按验标进行。 （6）材料、构件进场检验、验收制度。凡进入工地的标材料，必须经过质量员的检查，凡经检查认为不合格的原材料，一律拒收，不准用于工程；对进入现场的材料、构配件，项目部必须进行验证；对已验收的材料进行合理的堆放，并做好标识；一旦发现复试不合格的材料、构配件必须分开堆放，并做好标识；项目部应有专人做好每批材料、构配件的收料记录；材料进场必须与现场监理取得联系并告之情况，并配合监理进行抽检。 （7）试验资料管理。试验资料应根据内业资料管理要求，分类收集整理，目录编写清楚，具有可追溯性。出具的各类试验报告、施工配料单等资料，应及时完成签认，规范归档。 四、奖励与处罚 对通报中排名最后两名的项目部，且考核得分在85分以下，进行罚款：倒数第一名