出口贸易过程控k制程序.docVIP

目的： 确保出口贸易全过程的顺利完成。 适用范围： 本程序适用于各种出口贸易过程。 工作职责： 总经理: 监督出口贸易在各业务部门的运作。 经理办: 配合业务部门办理有关贸易过程中的手续。 财务部: 负责出口贸易过程中的成本控制, 资金收付等财务工作。 业务部门：负责执行整个出口贸易过程。 业务员: 与客户洽谈, 达成外销合同。 安排样品和大货的生产, 保证按时, 按质, 按量交货。 根据合同, 审核有关信用证的条款的合理性。 缮制贸易过程中的文件, 跟踪收汇情况。 安排向供应商付款, 协助办理外汇核销, 退税工作。 与客户, 工厂保持良好的合作关系。 业务全过程的任何环节必须有明确的标志, 使工作具有可追溯性, 参见标识与可追溯性控制程序。 单证员: 缮制运输出运, 及收汇所需要的各类文件, 保证及时, 安全的收汇。 根据合同和(或)信用证打制出货, 收汇文件。 协助业务员办理出口清关, 海关手册核销。 了解有关运价的变动和趋势。 财务人员: 跟踪每份合同的收汇情况。 根据业务员提供的支付凭证, 审核其合法性, 有效性, 并提供建议。 根据业务员提供的支付凭证, 办理有关资金的支付, 并及时向业务员反馈。 办理退税凭证的整理, 并呈交财务部。 对部门的财务状况提供建议。 部门经理: 监督, 审核本部门业务运作, 资金使用, 人员管理等, 为本部门