岗位设置管理系统操作说明书.docVIP

信阳市岗位设置管理系统操作说明 一、安装 1、将下载的“信阳市岗位设置管理系统安装.rar”文件解压； 2、进入“信阳市岗位设置管理系统安装”文件夹中，双击运行“setup.exe”文件，出现“安装”窗口（图1.1）； 图1.1 图1.2 图1.3 3、按提示进行操作后，出现“更改文件夹”窗口(图1.2)，系统默认将管理系统安装至C盘，建议更改为D盘，以备电脑重装系统后丢失数据； 4、更改文件夹后，出现“安装”提示(图1.3)，点击窗口中的大按钮开始安装； 5、安装完成后，在计算机开始菜单中会增加启动项。 二、运行系统 1、运行开始菜单中的启动项或进入安装后的文件夹运行“信阳市岗位设置管理系统10.01.exe”文件（图2.1），出现“管理系统”窗口(图2.2)。 图2.1 图2.2 三、菜单操作说明 （一）岗位设置方案 1、信息输入 （1）单位基本信息输入：选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“单位情况”，出现“单位基本信息新增输入”窗口（图2.3）。 图2.3 图2.4 ①选择设区市、县（市、区）和主管部门； ②输入“单位代码”：光标落入“单位代码”栏，输入规定格式的单位代码（数字）。如直接回车，则系统自动编写单位代码，单位代码格式为：县市代码（2位）+主管部门（2位）+流水号（3位），如各单位自行输入单位基本信息的，需主管部门统一编写各单位的单位代码并下发（图2.6）。 ③输入“所在单位”； ④输入“单位性质”：光标落入“单位性质”栏，直接回车，出现代码选择，按实际选择代码即可（图2.7）；输入“单位类型”、“单位行政级别”：操作同前（图2.8）； 图2.7 图2.8 ⑤输入“编制数”：按实际输入本单位编制数，如为合并设岗的，输入合并单位的总编制数； 图2.9 图2.10 图2.11 图2.12 图2.13 ⑥输入“总岗位数”：总岗位数为管理岗位、专技岗位和工勤岗位之和，当单位未满编时，可以编制数为总岗位数；当单位超编时，可以现有人员数为总岗位数。（图2.9）；选择“主体岗位”：当单位类型为管理时，主体岗位为管理；当单位类型为公益时，主体岗位为专技；当单位类型为服务时，主体岗位为工勤；输入三岗岗位数：根据所选主体岗位及有关文件规定，输入三岗的岗位数，三岗的比例将自动计算并显示，比例数为四舍五入，可能会出现三岗比例之和大于1的现象； ⑦输入“单位内设机构”信息：根据实际情况输入内设机构数及名称； ⑧“添加”：点击“添加”按键，出现“修改记录”窗口（图2.10），如需再修改刚输入的信息，点击“是”，否则点击“否”出现“保存记录”窗口（图2.11），保存则点击“是”，否则点击“否”出现“继续录入”窗口（图2.12），继续录入则点击“是”，否则点击“否”出现“保存”窗口（图2.13），如需保存则点击“是”，系统将自动将有关信息保存到D：\。 （2）岗位核定输入: 选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“岗位核定”，出现“新增单位岗位核定职数信息”窗口（图2.3）。 图2.14 图2.15 图2.16 ①选择“岗位类型”：根据单位实际情况选择三类岗位，可同时选择； ②选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”、“单位名称”：按实际情况选择，三岗的岗位基数将自动显示（三岗岗位数）（图2.16）； ③输入“管理核定岗位职数”：按实际输入各岗位的核定职数，如输入的核定职数不等于管理岗位基数，则出现出错窗口提示（） ④输入“专技核定岗位职数”：在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各专技岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。 ⑤输入“工勤核定岗位职数”：输入技工基数，技工基数小于或等于工勤基数，如小于，则剩余岗位数自动归为普工岗位数；在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各工勤岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。 ⑥“增加”：点击“增加”按键（），出现相应提示，按所需进行操作，具体操作同前。 （3）人员情况输入：选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“人员情况”，出现“人员基本信息新增录入”窗口（图2.3）。