北京鲁艺房地产办7公室职务说明书2.docVIP

办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 LY-01-01 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机 所辖人员 5 基本职责： 按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。 基本权限： 上传下达权：统一登记、呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文；统一下发、传达公司所有下行公文。 督办催办权：对公司决议和领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办、催办权。 组织协调权：组织协调处理公司所有需要两个以上部门协作事宜。 监督检查权：监督检查公司规章制度的执行。 照章处罚权：对检查过程中发现的违规违纪行为，有依照公司有关处罚条例开具罚单的权力。 第一部分：行政管理 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责公司计划的组织协调工作 组织各部门讨论公司年度经营计划草案、汇总、整理、上报各部门的意见； 12月上旬下达征求意见稿，12月20日将各部门意见汇总、上报 发文登记簿 主管领导、各部门经理 组织各部门制订部门季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见，报公司批准后下达执行； 当月25日前组织各部门完成下一