2014科技节开幕式策划书.docVIP

? ? 科 技 节 开 幕 式 策 划 书 ? ? ???????????????????????????? 西安工程大学科技协会 ? ????????????????? ?2013年9月18日 西安工程大学科技文化节 开幕式策划书 一，活动主题： 触发青春灵感，点亮科技生活 二，活动背景： 金秋十月，我们迎来了13届新生，也迎来了我校一年一度的科技文化节。为进一步营造浓厚的校园科技创新和学术研讨氛围，构建大学生科技创新活动体系，引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新，促进优秀科技学术人才和成果的涌现，推动以“科技 人文 创新 实践” 为主线的群众性、基础性活动的继续广泛开展。我校科技协会决定于2013年10月上旬至11月初举办大学生科技文化节。 活动目的及意义： 为培养学生的创新精神和实践能力，让同学们更全面地去接触 科技、了解科技，激发每位同学对科技的热情，主动探索研究身边的科学问题，培养科学态度，弘扬科学精神，提高全体学生的科学素养，发掘学生的原始创新意识，鼓励学生去主动发现、自主研究、自主创新。 活动主办方：西安工程大学科技协会 、团委 活动协办方：西安工程大学学生会 活动时间：10月20日 活动地点：校文化广场 开幕式安排： 1.前期准备策划（各项活动安排分组） 2.各种宣传措施 3.获取赞助（尽量争取多方赞助，赞助金额达到一定数目可拥有本次活动冠名权） 4.场地借用及现场规划安排（包括各区域划分） 5.安排各类科技节开幕式现场活动（趣味科技类活动，科技成果作品展示，科技体验区，“时间轴”系列作品展——各类活动现场包括一定的奖励措施） 6.嘉宾邀请（校团委老师，科技处，工程中心代表，西安各大高校科技社团等进行现场展示） 7.各类注意事项 8.活动预算 9.现场应急措施 九．开幕式活动内容： 1.开幕式当天8：00——13：00开幕式场地道具准备 13：00校科协、分协部、直属协会、各高校科协活动开始进行准备阶段。 13：30团委书记杨明在副馆主会场致开幕词，宣布科技节开幕，拉动科技节开幕条幅。 14：00团委老师、各学院团委老师及嘉宾参观科技节的活动。 开幕后，各活动正式开始进行。 17：30，活动结束。 2.各类活动（内部活动，各分科协及直属协会活动，作品展示） 各类注意事项 1.器材的管理和使用：在开幕式开始之前就应把充气门及开幕式用道具放在指定位置 （包括综合展台）。 2.前期宣传要求：利用自制LED科技节灯、横幅、楼贴、海报宣传、易航网等进行第七届科技节的宣传，同时做好对各展出作品的联系工作。 3.主持人要求：宣布开幕式的时候主持人需要有号召力和现场调动能力，并配合相关领导完成开幕式宣布工作，吸引观众参与参观活动。主持稿要系统全面地介绍科协，分科协、直属协会的活动。主持人由公关部负责。 4.会场组织与维护：为确保活动顺利进行，对宣传道具及校科协的活动采取责任制，需要组织部与新闻与宣传中心、公关部的协调配合，会场布置由组织部负责，会场各场景需要的海报图标由新闻与宣传中心负责，整个活动的录影和照片采集由新闻与宣传中心负责，其他部门及中心人员机动行事。 5.对分科协及直属协会的管理：对分科协及直属协会的活动区域划分明确详细。分科协及直属协会的活动的维护由科开部和组织部负责，规划并做好分科协及直属协会的考核工作。统筹安排分科协及直属协会做活动的地点、时间和秩序。从活动开始到活动结束，组织好分科协及直属协会，保证活动有序地进行。 6.奖品分发工作由公关部负责，奖券制作由组织部负责 十一.可行性分析： 安全问题 我们把安全放在第一位，首先在活动的构想上已经充分考虑了安全因素，同时活动现场我们将规划好警卫线，粘贴提示标语，确保参加活动的各个成员都在安全范围，并且各个活动点都会有科协内部成员进行认为看护和提醒，保证安全防护万无一失。现场如出现较为拥挤、或者大型争吵，打闹事件，应采取及时处理，校科协及相关负责人员拥有活动最终解释权。注意避免阻塞交通.其他紧急情况出现，再议。 2、人员安排 通过开学初的部门招新活动，商院科协已经顺利安排好人力资源，届时商院科协所有成员将视开幕式为己任，积极投身到活动的方方面面，听从指挥，让一系列活动流程有条不紊的进行。 3.经费需求 我们致力于挖掘学生智慧，创造自己的科学，所构想的活动都是启动了相当大的智慧财富完成的，这些活动所需都是易见工具，对资金要求不高，真正实现了我们对“廉价高质，自主创造”的科协宗旨的追求。 4.天气情况 天气原因导致活动不能如期举行，应及时采取措施将活动延期，包括延长宣传，