2014第十一学生会述职报告会策划.docVIP

机械与电气工程学部分团委 第十一届学生会述职报告会 策 划 书 机械与电气工程学部分团委学生会新闻部 制 华中科技大学文华学院机械与电气工程学部 分团委第十一届学生会述职报告会策划 活动宗旨： 使机械与电气工程学部分团委第十一届学生会更加完善，明确各部门内部建设，以及半年来的工作状况，彰长处，弥不足，彰显各部门风采。并评选出2013年度优秀部门。 活动时间： 2013年12月30日中午12：10--13：30 活动地点： 华中科技大学文华学院教学楼5501教室 活动布置： 1．办公室负责活动的前期准备：4份优秀部门奖证，邀请老师，会场座位图，台签，申请教室； 2．宣传部负责画海报； 3．女生部负责礼仪，老师的茶水，布置舞台； 4．新闻部负责制作展现机电风采的VCR，相关音乐（迎宾曲、颁奖曲、欢送曲），以及整场大会的后台控制； 5．纪检部负责评分表的制作，现场签到以及维持会场秩序； 6.安排好各部门述职报告次序，并告知各部门。 7.分团委老师及主席团担任评委，评出四个优秀部门。 活动介绍： 各部门准备好述职材料（ppt或视频），于活动开始前15分钟拷到5501的电脑上。各部门有3分钟的时间做述职报告 活动流程： 1.主持人宣布活动开始； 2.介绍到场的嘉宾； 机械与电气工程学部 分团委书记 许 翀老师 分团委副书记 何 静老师 3.请何静老师讲话； 主持人宣布开始述职； 5.工作人员对各述职部门进行得分统计； 6.请学生会主席杨启林发言； 7.请学生会干事代表干事发言； 8.主持人公布获得“优秀部门”称号的部门名单； 9.请许翀老师为优秀部门颁奖； 10.许翀老师对活动进行总结； 11.活动结束。 附表： 评分细则 评分标准共分为：个人形象、语言表达、工作计划、现场答辩共四项评分项目，满分100分，汇总后取平均分精确到小数点后一位，若出现同分，则精确到小数点后两位，依此类推，具体评分标准如下： 评分项目 具体评分内容 分值 个人形象素质 （10分） 1.仪表端庄整齐，仪态大方得体。 5分 2.精神饱满，谈吐文明礼貌。 5分 语言表达能力 （20分） 1.普通话标准，声音洪亮，口齿清晰。 4分 2.脱稿演讲，表达流畅。 5分 3.语速适当，节奏优美，富有感情。 3分 4.措词简短精炼，表达有层次性有条理性。 5分 5.演讲中能灵活运用语言速度，语调、手势动作等演讲技巧。 3分 部门工作评估 （50分） 1.部门本职工作每次能圆满完成。 30分 2.协助其他部门工作时积极主动。 15分 3.部门内部建设优秀，氛围良好。 10分 4.对部门以后工作有明确展望。 5分 现场答辩情况 （20分） 1.主旨鲜明，层次清晰，详略得当，有个人特点。 5分 2.答辩时间拿捏得当，不超过3分钟。超过一分钟扣1分。 5分 3．PPT效果。 10分 序号 部门 个人形象素质 （10分） 语言表达能力 （20分） 部门工作评估 （50分） 现场答辩情况 （20）分 总分 1 文艺部 2 办公室 3 生活部 4 纪检部 5 新闻部 6 学习部 7 外联部 8 青 协 9 实践部 10 女生部 11 宣传部 12 体育部 13 组织部 机电学部分团委学生会述职报告会 - 2 -