会计信息系统教学课件作者第三版汪刚+操作演示第四章-n课件.ppt

四、UFO报表子系统的相关概念 一、报表格式设置 （一） 报表格式的内容 （二） 固定表格式设计 （二）可变表格式设计 四、UFO报表子系统的相关概念 （一）报表格式的内容 1、标题 报表的标题为报表的实际名称，应与会计准则与会计制度的要求一致。 2、表头 表头主要用来描述报表的编制单位名称、编制日期、计量单位等内容，其中编制日期随时间改变，其他内容则每期固定不变。 3、表体 表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。表体由报表栏目名称、报表项目名称和报表数据单元组成。其中，报表的栏目名称定义了报表的列。报表项目名称定义了报表的行。 4、表尾 表尾是表体以下进行辅助说明的部分，它还包括编制人、审核人等内容。 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 固定表是指报表的行和列相对固定的报表。 ?例4-1： 设置如下报表格式。 说明： 表头： 标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。 编制单位行设置为“楷体、12号”。 年、月、日设为关键字。 表体： 表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。 表尾： “制表人：” 设置为“楷体、12号、右对齐”。 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 库存现金 1 银行存款 2 合计 3 货币资金表 编制单位：明达科技 年 月 日 单位：元 制表人： 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 1．设置表尺寸 设置表尺寸就是定义报表的行数和列数。报表的行数包括了标题、表头、表体和表尾几个部分。例如上述货币资金表的表尺寸是7行4列。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 2、定义组合单元 把几个单元作为一个单元使用，即合并单元格的意思。组合单元可按行组合，也可整体组合。比如将A1：D1单元格按行组合。 。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 3、画表格线 对表格中表体部分可画表格线。比如对A3：D6单元进行区域画线。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 4、输入报表项目 包括表头、表体和表尾（关键字值除外）。在格式状态下定义了单元内容的自动默认为表样型，定义为表样型的单元在数据状态下不允许修改和删除。比如按例题要求输入报表项目 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 5、定义行高和列宽 可根据需要调整报表的行高和列宽，行高和列宽的单位为毫米。比如设置报表标题行高为7毫米。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 6、设置单元属性 单元属性是指单元的字型、字体、字号、颜色、图案、对齐方式及单元存放数据的类型等。比如设置标题为“黑体、14号字”。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 7、设置关键字 确定关键字在表页上的位置。比如在合并后的单元格中设置“年月日”关键字。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二） 固定表格式设计 8、调整关键字位置 关键字的位置不合适可可以用偏移量来调整。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。负数值表示向左移，正数值表示向右移。关键字偏移量单位为象素。 操作演示 四、UFO报表子系统的相关概念 （二）可变表格式设计 可变表是指那些行数或列数不固定，随实际需要变动的表。 制作可变表的步骤基本同固定表，所不同的是增加了可变区的设计。 一个报表只能定义一个可变区。本表属于列固定、行可变。 二、 报表公式设置 1．计算公式 2．审核公式 3．舍位平衡公式 二、 报表公式设置 1．计算公式 计算公式决定报表数据的来源，其工作过程是从其他子系统的账簿文件中或者本表其他表页中或者其他报表中采集数据，直接填入表中相应的单元或经过简单计算填入相应的单元。 计算公式可以直接定义在报表单元中。这样的公式也称为“单元公式”。 计算公式的输入方式包括引导输入和直接输入两种方式。 二、 报表公式设置 1．计算公式 引导输入计算公式。 当对计算公式不熟练的情况下，可通过系统提示，逐步引导输入计算公式。 二、 报表公式设置 ?例4-2： 引导输入“库存现金”期末数报表公式。 操作演示 二、 报表公式设置 1．计算公式 直接输入公式。 如果已经掌握了各种函数的用法和规律，对公式输入比较熟练的情况下，可直接输入计算公式。 二、 报表公式设置 操作演示 ?例4-3： 直接输入“库存现金”期初数的计算公式。 “库存现金”期初数：C4= QC(“100