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- 2016-12-25 发布于湖南
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附件29:发货及物流管理控制程序
摘自深圳市维特耐工程材料有限公司物流管理制度第2.3条至2.5.4条
2.3、产品发货的管理
2.3.1、物流部根据公司领导安排及市场部业务情况,拟定货物发运通知,由公司领导审批签字后,以传真方式通知仓库做好货物发运相关准备工作。
2.3.2、物流部根据货物发运通知,对仓库相关货运准备工作进行监督核查,并准备发货时所需文件及质量单证,包括公司资质文件、产品《检测报告》、《产品质检单》、《混凝土性能检测报告》等,同时复印一份留物流部存档以备公司查询。
2.3.3、物流部应根据项目使用单位、产品型号、规格、批号、技术资料、发货数量建立发货记录并登记备案。
2.3.4、物流部根据客户收货地址、第三方物流公司信息库等相关信息,拟定该批产品货运方式、运输费用及承运人选择方案,报公司领导审批并确定。选择物流公司时应根据物流公司的服务质量、以往到货及时率、货物费用和信用度等方面综合考虑。
2.3.5、物流部根据客户的到货时间及时联系物流公司,谈定相关费用,约定好送货时间、送货地址、收货人信息,并通知财务部登记。
2.3.6、大宗发货时,物流部根据货运方式及第三方物流公司选择的最终方案,通知仓库及第三方物流公司做好货物发运的准备及协调工作。小批量发货时,根据运输数量多少,选择不同吨位的车辆,降低公司的物流成本。
2.3.7、物流部应第一时间向仓库管理人员通
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