办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件第9章使用传真机收发文档课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 图11?8 “找到新的硬件向导”（四） 安装驱动程序 在该对话框中，用户可指定驱动程序的文件路径。设置完毕后，单击“确定”按钮。 系统会继续安装驱动程序，安装完毕后，单击“完成”按钮，完成安装（见图11-9）。 图11?9 “找到新的硬件向导”（五）? 安装驱动程序 示例：安装传真服务。 打开“控制面板”窗口，双击“添加或删除程序”图标（见图11-10）。 添加传真服务 图11?10 双击“添加或删除程序”图标 单击“添加/删除 Windows 组件”以启动 Windows 组件向导（见图11-11）。 添加传真服务 图11?11单击“添加/删除Windows组件”选项 在组件列表中，勾选“传真服务”复选框，然后单击“下一步”按钮（见图11-12）。 添加传真服务 图11?12选择“传真服务” 安装程序将安装传真服务。如果提示您插入 Microsoft Windows XP CD，请执行该操作，然后单击“确定”（见图11-13）。 添加传真服务 图11?13 “Windows组件向导” 安装完成后，在弹出的对话框中单击“完成”就完成了传真服务的安装（见图11-14）。 添加传真服务 图11?14单击“完成”按钮，完成传真服务添加 示例：设置传真属性 打开“附件”中的“传真”命令，然后单击传真控制台启动传真配置向导。 单击“下一步”按钮，键入想要在传真封面上显示的信息，。 然后单击“下一步”按钮，在“请选择传真服务”列表中单击您要使用的调制解调器。 提示：如果要禁用此计算机上的发送传真功能，单击以清除“启用发送”复选框。默认情况下，启用发送复选框是选中的； 如果希望计算机接收传真，单击以选中“启用接收”复选框。选中此复选框时，如果不希望计算机自动接收传真，请单击“手动应答”。默认情况下，自动应答处于启用状态。 单击“下一步”按钮，在TSID框中键入您要使用的传输用户标识符（TSID）。 设置传真属性 提示：在某些地区TSID是强制的。此标识信息通常出现在您接收到的传真的页眉区。此信息可帮助您识别发送传真的传真机（通常包括发件人的传真号和公司名称）。 单击“下一步”按钮，在 CSID 框中键入接收用户标识符（CSID）。 提示：键入的CSID显示在发送传真的传真机上，这个号码可帮助您确认向正确的收件人发送了传真。 单击“下一步”按钮。如果希望自动打印收到的所有传真，请单击以选中“打印到”复选框。选择此复选框时，可以选择特定的打印机，用于打印收到的传真；如果希望对每份传真都创建一个存档副本，可单击以选中“将副本保存到文件夹”复选框。选择此复选框时，可以指定传真副本的存储位置。 单击“下一步”按钮，在配置摘要列表中确认配置设置，然后单击“完成”。 设置传真属性 完成传真属性的设置后，就可以进行传真的收发了。 示例：发送传真 安装了传真服务之后，可以启动传真控制台发送传真，也可以直接发送传真（见图11-15）。 收发传真 图11?15 “发送传真”选项 此后，可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中，传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等，并显示发送的结果。如果发送失败，会根据指定的设置重新发送。 示例：接收传真（可以设置Windows XP自动或手动接收传真）。 如果选择手动接收传真，则在电话打入时，在通知栏中出现一个消息气球，单击之后则会启动传真监视器以接收传真（见图11-16）。 收发传真 图11?16 通知栏中消息气球 选择自动接收，可以同时指定振铃次数，在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。设置传真接收的方法如下： 从“开始”菜单中选择“打印机和传真”。 右键单击打开的窗口中的传真图标，选择“属性”命令。 选择“设备”选项卡，此处可以查看传真接收方式的设置。 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡进行设置（见图11-17）。 收发传真 收发传真 图11?17 “接收”选项卡 可以启用本地传真设备的传真通知功能，以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动，其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类： 视觉通知。包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。 音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件：传真响铃、接收新传真、发送传真、在传真中检测到错误等。 类似于电子邮件，已发送的传真、待发送的传真、传入的（接收但未处理的，如尚未打印的）传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理，以便于跟踪（见图11-18）。 监视和跟踪传真? 此外，也可以编辑传真封面或Microsoft Office发送传真，