高职采购管理——采购控制与风险防范总结.ppt

模块二 采购风险防范 一、采购风险 二、采购风险的防范 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购风险防范 的定义，以及采购风险的成因，进而理解采 购风险的规避的重要性的必要性。 关键概念 　　采购风险是指采购过程可能出现的一些 意外情况，包括人为风险、经济风险和自然 风险。 　　采购意外风险是指物资采购过程中由于 自然、经济政策、价格变动等因素所造成的 风险 一、采购风险 　　采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外 情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。 　　 （一）企业采购的风险分析 　　采购风险可以分为两大类，每一种里还有具体的 划分（见图7-9）。 图7-9 企业采购风险类型分析 一、采购风险 　　 （二）企业降低采购风险的关键 　　企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务 等方面的采购风险，最关键要做好以下几项工作如表 7-3所示。 表7-3 企业降低采购风险的关键工作 序号 工作环节 具体工作内容 1 供应商的初步考察阶段 　　应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查。 2 产品认证及商务阶段 　　对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流 3 小批量认证阶段 　　对供应商的产品进行小批量的生产、交货期等方面的论证 4 大批量采购阶段 　　根据合作情况，逐步加大采购的力度 5 供应商年度评价阶段 　　对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算 二、采购风险的防范 　　任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是 可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。 采购风险的存在，直接影响着采购预期目标的实 现。企业可以从以下几个方面去防范采购的风险 （见图7-10）。 图7-10 企业采购风险防范的措施 阅读与思考 　　新年将近，各大超市都在忙着做迎新年的销售 准备了，虽然金融危机袭来，我国的超市也受到销 售下滑的影响，但新年的商机还是充满着无限诱 惑…… 　　虽然从卖场人员的角度分析了受贿的原因，但 供应商的行贿心理也是非常关键的方面，为了更好 的赚钱，赚更多的钱，他们没有通过正常的竞争手 段去争取，而是采用了变相的这种手段，实质上 讲，供应商这种行业也是违法的不正当竞争行为。 1.企业采购风险产生的主要因素有哪些？ 2.请简要说明，企业降低采购风险的关键在那 些方面？ 3.结合所学知识，你认为企业可以从那些方面 去规避采购风险？ 4.什么是意外风险？ 5.价格风险是如何形成的？ 小贴士 小贴士 采购控制与风险防范 模块一 采购控制 模块二 采购风险防范 　　　　　　 实事求是； 法制意识； 团队意识； 客观公正； 协同沟通； 风险意识； 防范意识。 掌握企业内部采购控制制度的建立的一般做法； 掌握产生风险的主要因素； 了解并掌握企业降低采购风险的关键； 分析企业可以从那些方面去防范采购的风险。 能力目标 　　能运用所学理论制定企业内部采购控制制 度； 　　能制定企业采购质量管理的初步方案； 　　能结合实际案例分析企业如何规避采购价 格风险； 　　能掌握企业实施采购风险防范的一般做 法。 能力目标 模块一 采购控制 模块二 采购风险防范 分项任务 任务导入 采购贿赂 　　很多人都认为采购部门是一个很有油水的部门，最大的好处是可以拿贿赂，吃回扣。并不否认采购过程中存在这种机会，但这种机会并不是必然会成为现实，通过一定的方法是可以可以避免。 　　采购贿赂与采购员的个人道德品质有无关联？企业内部的管理规章能不能有效避免采购风险？同家相关法规与采购贿赂之间的关系是什么？ 任务实施 　　控制好企业的采购环节是实现企业经营 计划目标的重要手段，也可以说,控制好企业 的采购环节就等于控制住了企业生产的起点 和源头。 模块一 采购控制 一、采购控制的基础工作 二、采购控制制度 三、物料质量的控制 四、交货过程的控制管理 任务提示 　　本分项任务将引领你掌握采购控制的基 础性工作有哪些？以及采购控制制度所包含 的内容，进而掌握采购控制制度的具体制订 方法。 关键概念 　　采购规章制度：可以规范企业的采购行为 并规范采购人员的行为。 　　物料质量控制：是指确定物料质量方针、 目标和职责并在物料质量体系中通过诸如质量 策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实 施的全部控制管理职能的所有活动 　　要搞好采购控制，重要的是创造一个良好的采购控制基础条件，为以后的采购活动控制创造一个良好的环境和条件。这些良好的基础条件，包括以下几个方面： 　　采购人员的素质基础； 　　健全采购管理规章制度； 　　对于采购市场行情透彻地掌握。 一、采购控制的基础工作 　　具体应做好以下几个方面的工作: 　　（一）加强采购人员的素质管理 　　1.采购人员的素质要求