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Excel常用操作手册 第一章 基本编辑 第二章 格式设定技巧 第三章 公式设定 第四章 文件管理作业 内容提要 第一章 基本编辑 、工作簿、工作表、单元格 第一章 基本编辑 相对地址和绝对地址的使用 A:相对地址的表示方法：列号行号 在公式中使用相对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）随位置而变； 比如C1中“=A1”复制到C2，公式将自动地变成“=A2”，如果复制到D1， 公式变为“=B1”，体现出相对引用在公式复制中——横向复制变列号， 纵向复制变行号。   第一章 基本编辑 相对地址和绝对地址的使用 B:绝对地址的表示方法：$列号$行号 在公式中使用绝对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）保持不变。 比如C1中“=$A$1”复制到任何位置都是“=$A$1”。  C:混合地址的表示方法;：$列号$行号或：列号$行号 在公式中使用混合引用，$A1、 $A2只有在纵向复制公式时行号，如C1中“=$A1” 复制到C2，公式改变为 “=$A2”，而复制到D1则仍然是“=$A1”，也就是说形如 $A1、$A2的混合引用“纵变行号横不变”。而B$1、 B$2恰好相反，在公式复制 中，“横变列号纵不变”。   第一章 基本编辑 数据录入技巧 当有一单元格需要输入和它以上列相同内容时,可在选中单元格后,按住Alt键+↓(如下图),EXCEL自己出现以上单元格的内容,再自行选择内容; 第一章 基本编辑 四、自动填充设定技巧 如每列或行需要输入序列数值时,可采用自动填充技巧;如需要填充的数值为非连续的, 可在输入第一值后,按“编辑” →“填充”→“序列”,在序列项设置; 如例:(从70开始,每个值比上一值大4) - 第一章 基本编辑 五、选择性粘贴 （如右图）作用主要有三个。我们主要用到的有： （1）“粘贴”为“数值”: 在你完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后，如果需要把其中的公式替换为其结果，以达到永久冻结公式的目的；或者，在工作表的其他位置或其他工作表中，需要使用公式结果，那么可以用此方法。 （2）“行列数据快速转置”： 此功能用起来很简单，但却很实用。如下图： 第一章 基本编辑 六、录入当天日期时间 A:当天日期 CTRL+; (Ctrl加分号) B:当前时间 Ctrl+Shift+; (Ctrl加Shift加分号) C:当前日期+时间 CTRL+; Ctrl+Shift+; (Ctrl加分号)空格(Ctrl加Shift加分号) D: 当前日期+周 将自定义日期设置类型为右键红色标识 第一章 基本编辑 七、快速输入相同内容 如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作 表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下 “Ctrl+Shift+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同 的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式， 也可以采用这个办法，如下图所示。 第二章 格式设定技巧 一、设置单元格的格式 数字中文大小写转换; 数字自动带单位; 在0后输入”单位” 第二章 格式设定技巧 下拉列表的设置 通过,菜单栏中的”数据”=”有效性”=”设置”=”序列”.之后,再通过”来源”如下图,来设置数据来源 来源的设置方法有两种: 方法一:此方式是比较多人使用的,就是在指定的单元格中录入要下列的数据,之后把单元格的地址写到”来源”中.如: 方法二:就是在单元格中直接录入数据,用”,”分隔, 如: 第二章 格式设定技巧 三、快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分下图显示,再次双击拆分框，则拆分取消。 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。 第三章 公式运用 一、“IF”的使用 IF语句用于执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果; 第三章 公式运用 二、行列内容比较 Vlookup 执行列或行内容比较, A列和B列进行比较,如A列中出现的内容在B列中有相同的,则在C列显示相同内容,如没有相同的,在C列显示#name? 第三章 公式运用 三、“Find、 Left、Righ