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物料管理 一、物料管理的目标 物料管理的目标，就是要以最低成本及时供应品质最佳原料。要达到最低成本的目标，就必须努力控制及降低采购价格、仓储成本、库存资金积压、物料损耗、物料报废及运输成本等。要达到及时供应的目标，就必须妥善安排物料采购排程、催货及正确保持库存记录等。要达到品质最佳的目标，就必须努力建立及执行料源核准、样品核准、进料检验及协作厂商辅导等制度。 原料成本可说是产品最重要的成本项目，材料品质也对产品的品质影响甚大。要控制好材料品质，除物料部门的努力外，还需有工程、品管等部门的配合。要降低原料的成本，也需要各部门彼此密切合作，在降低原料成本、消除原料浪费和及时供应避免待料停工上努力。产品物美价廉才能具有较强的竞争力，物料管理的好坏将直接、间接地影响企业经营的成功与否。 二、物料部门的组织 为了达到物料管理的目标，在组织上一般都将物料部门分为采购、仓储、物料管理三个单位。 其重要职责如下： （一）采购 1、厂商调查，选择供应商，建立供应商资料 2、要求报价与进行议价，订购物料，并建立采购控制记录。 3、跟催物料进厂。 4、联络公司内各部门与供应商以解决问题。 5、寻找新材料与新的供应商。 6、采购的价值分析。 7、向财务部提供资料，会同设定原料标准成本。 （二）仓储 1、物料进厂验收。 2、物料发放与退料。 3、物料储存、盘点及管理。 4、呆废料储存处理。 5、成品点收、出货及管理。 （三）物料管理 1、依照订单需要，制订不同的物料需求规划。 2、请购的发起及物料进厂的跟进。 3、呆废料原因分析及消减。 三、物料管理原则 1、确实掌握物料存量资料，并依照材料用量清单，做好物料需求规划。 2、为了减少物料闲置呆废的情形发生，物料管理需要把握适时、适地、适量、适质及适价的物料供应原则。 3、各种物料采购时，应保持两个以上的料源，以保持物料供应的弹性，并促使各厂商间进行价格竞争，达到降低成本的效果。 4、采购人员应随时寻找新产品、新原料及新的供应商，以求为公司节省巨额的材料成本。例如原向国外采购的材料，设法改向国内采购，以节省与更易掌握货源。 5、以ABC分析法分析重要原料。一方面控制存量，以降低因库存而造成的资金积压与减少呆料发生的危险；一方面设法降低重要原料成本。 6、设立严密的库存管理制度。料财要一致，以把握正确的库存量。注意仓储设施，以减少材料变质及失效。 7、应与技术部门共同研究降低成本之道，设法减少材料种类，尤其是同类但尺寸不同者应设法合并。如有呆料发生，应设法转用于其他产品。研究材料互相代用清单，以便断料时紧急支援。 8、应建立料源核准、样品核准及进料检验制度，加强物料供应厂商辅导，提高材料品质并减少生产效率损失。 请 购 单 编号： 日期： 材料编号 材料名称 单位 请购数量 需要日期 单价 备注 使用目的： 使用部门： 厂商预定交货日期： 申请： 日期： 核准： 日期： 采购： 日期： 填表说明： 1、本表由物料管理科按照订单需要填写编号申请，凡直接或间接生产材料皆使用本单。 2、本单由物料部主管审核后转由采购人员负责采购。 3、本单上单价与厂商预定交货日期交由采购科负责填写。 4、本单一式两份，待订购手续完成后由采购科分送物料部、财务部。 协作厂商资料卡 建卡日期： 卡号： 厂商名称： 电话： 负责人： 职称： 公司地址： 联络人： 职称： 实缴资本总额： 营业执照号码： 生产规模 设立日期： 员工总数：职员 人 作业员 人 厂房建筑：□标准厂房□木屋□公寓住家□其他 厂房总面积： 总动力： 主要生产设备： 产品种类 生产能力 品管状况 备注 调查者 日期： 审核： 日期： 填表说明 为