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- 2016-12-25 发布于湖南
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客服部工作职责(暂定)
一、客服部工作职责
1.入住相关手续的办理
负责客户入住手续的办理,并解释相关规定。
负责为客户办理装修手续,并解释相关规定。
负责装修人员证件、出入证件的办理。
负责办理货梯使用手续。
2.对客户的常规、综合服务
负责协调公司与客户的关系,负责编写答客问、解答客户问询。
负责客户投诉的受理及协助处理。
负责客户意见、需求的调查,并协调相关部门为客户提供相应服务。
负责客户报修的受理,协调有关部门实施。
负责客户入住、迁出或搬运大宗货物时对货梯的使用进行统筹安排。
负责二装手续的审理,协助二装公司各项事宜的处理。
负责策划、组织面向大厦全体租户的社区文化活动。
负责客户档案资料的建立、管理和更新。
为客户提供商务代办服务。
负责前台接待与咨询,兼管邮件收发、登记。
负责物业管理费用及相关费用的催缴工作。
负责对物业管理区域保洁、绿化、消杀、外墙清洗、垃圾清运等外包公司的合同审核、检查、监督、进场培训等工作。
物业管理区域内各类发文、通知的拟稿和张贴、发送。
负责物业管理区域的巡视,监督各职能部门日常作业。
会议服务工作。
3.客户信息处理
1)负责及时向有关部门传达客户信息。
2)负责向客户公示物业公司相关信息,并给予解释。
3)负责汇总、分析客户相关信息,并向大厦经理汇报,提出合理化建议。
二、客服部经理
1.岗位职责
制定、贯彻、执行公司管理规定,督导客
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