(公文——请示.ppt

一、请示的概念和分类 　　请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的上行文。 请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。由此，请示可分为 “请求指示的请示”和 “请求批准的请示” 大致可以分为三类： 一是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法规或某项指示有不同的理解，希望上级明确解释：或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充，需要上级明确答复而写的请示，均属这一类。 二是请求解决问题的。这类请示用于请求上级领导解决本单位的某些困难，或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复。 三是请求批转的．某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施，却因不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办，而需要请求上级审定后批转有关方面执行的请示。 国家开发银行文件开行发(2004) XXX号 签发人:xxx 国家开发银行关于申请调增2004年人民币贷款规模的请示 中国人民银行: 根据国家宏观经济调控政策和货币信贷政策的要求，今年我行认真按照国家下达的贷款规模计划进行严格控制，不仅及时调整工作重点和经营方略，…… 当否，请批复。 国家开发银行印章 二O O 四年x月x日 (联系人:XXX联系电话:XXXXXXXX) 主题词:贷款规模 调增 请示 二、请示的写法 请示的标题 请示的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。 文种即“请示”。需要强调的是，标题中的事由必须准确写明，不能省略掉，以提请上级机关注意，及时处理。 二、请示的写法 　　请示正文的写法 　　请示的正文一般包括请示原因、请示事项和结尾三部分。 请示原因应简要说明请示的背景和依据。既要简明，又要充分；既要讲明情况，又要说清道理，为请求提供充分的根据。 请示事项是请求上级给予指示、批准、答复的具体事项。这一部分是请示正文的主要内容，无论详与略，都要清楚地说明问题，具体可行地提出意见，以利领导迅速决策、批复。 结尾常以请求语结束全篇，习惯用“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否?请指示”、“当否?请批复”、“以上意见如无不妥，请批转有关单位执行”等 (一)请示应当一文一事。 如果一文请示多个事项， 上级机关只同意其中一项或几项而非全部事项时，难于提出答复意见，会延缓批复时间或不予 批复。 (二)请示一般只写一个主送机关。 一文多头主送，是行文特别是上行文的大忌。多头主送， 极有可能因受文机关责任不清、相互推诿或产生矛盾、抵触而不予回复 或几个主送机关同时回复、批复息见却不一致，致使发文机关无所适从，使请示事项得不到解决。 (三)行文关系根据隶属关系和职权范围确定 一般不得越级请示。 (四)请示内容必须具体，要求必须明确。 请示事项切忌模棱两可或不提具体要求。 事项重大或时效性很强的请示，不仅请示事项要具体，依据要充分，还应要求务必什么时间批复。 如有多个解决方案可供上级选择，应同时上报，并提出本单位倾向性意见，以便上级批复时参考。 请示的主体部分除必须具备 一般公文标题、主送机关、正文、发文机关生效标识、成文时间外， 应在附注处注明联系人的姓名和电话。这是仅对请示公文的特别要求，主要是便于上级机关在审批请示事项时向请示单位了解有关情况。 请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 如发文机关受双重领导， 亦应主送一家，抄送另一家。 如不存在抄送单位时，版记部分只须标注主题词、印发机关、印发时间，不标识抄送部分。 改错并重写 宁波职业技术学院 关于要求解决我校学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 　　教育问题是摆在全党全军全国人民面前的头等大事，要提高教 学质量就必须从基础设施抓起。我校今年由于住宿生急剧增加，已 有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人 睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一 栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上 级部门给予适当支持。 　　特此请示，请回复。 　　 宁波职业技术学院 Xxx年xx月xx日 参考例文 宁波职业技术学院关于拨给新宿舍楼建设资金的请示 宁波市教委： 我校今年按照上级下达的计划进行招生，住宿生数量急剧增 加，造成了学生宿舍的拥