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- 2016-12-25 发布于湖南
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XX有限公司差旅费用管理办法
(2013年10月1日)
公司各职能部门:
为规范差旅费审批、报销程序,统一开支标准,规范差旅费管理特制订本规定。
第一条 本制度适用于公司所有部门、因公在国内国外出差的差旅费管理。
第二条 公司财务部负责根据本规定监督、控制公司员工的差旅费开支标准,办理个人差旅费借款、报销等相关手续。
第三条 公司员工出差的审批按下列规定办理:
1.员工出差须填写《出差申请单》,如须借款应在相应栏目填写借款金额。
2.员工出差须经部门负责人同意后报分管副总审批;部门负责人出差须经分管副总经理;公司副总经理出差须经总经理审批。
3.出差人员需借款的,凭批准的《出差申请单》到财务部办理借款手续。借款金额超过5000元时,出差人员必须在取款的前一天通知财务部,以便财务部做好相关准备。
4.出差借款的金额根据出差地点、时间、事由所需现金量确定,财务部负责确认借款数额及借款支付方式。
第四条 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补贴费和市内交通费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数计发。
第五条 出差区域按下列标准划分为一般地区和特殊地区:
特殊地区包括:北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、汕头市、海南省、西藏自治区
一般地区包括:除以上特殊
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