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- 2016-12-25 发布于湖南
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市政府采购中心工作流程
由于实行国库集中支付系统,现在的合同文本、验收单与以前的不一致。主要区别为现行的合同为一式六份,以前的为一式三份,其它的基本一致。
在采购中心通知你中标时,会给你一份中标通知书、一份用户确认书、一份合同、一份验收单。用户确认书需要客户签字,但不需要盖章,完成后返回给采购中心。
在中标后填写合同时,字迹一定要清楚,工整,尤其在填写供方信息。在填写开户行、帐号时要用力,这样6份合同才能看清。要不拨款的时候出现意外。
在填写合同时,项目名称这一项尽量填写简单,不用太详细,具体配置如果客户不明确要求的情况下可以不写,越简单越好。具体合同的样本可以到财务室去看
在填写验收单时,“采购单位负责人”、“单位财务负责人签字”、“采购项目经办人签字”这三项都需要客户填写。我们只需要填写“采购单位”、“中标单位”、“采购项目”、“中标金额”、“采购日期”、“验收日期”。“验收情况”只要填写“合格”就可以了。剩下的有采购单位填写。
在到采购中心去中标通知书时,最好问采购中心客户的付款方式,是财政付款、自付、还是国库集中支付。如果是财政付款需要给采购中心提供一张发票复印件。自付的就不用提供发票复印件。国库集中支付需要提供3张发票复印件。最后的就需要把采购单位的验收单、合同、国库支付单、发票返给客户就算完成了。
市政府采购中心的办公设备、网络基本在网上采购。原则上是金额60万以下在网
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