开多票操作手则.docVIP

增值税开票系统操作细则 一、登录 1．首先双击桌面上的“防伪开票”快捷图标，启动一机多票开票子系统，将税控IC卡插入小读卡器中 2．双击桌面上的“防伪开票”快捷图标 ，便启动进入 防伪税控开票子系统界面。 3．在系统界面上点击“进入系统”按钮，弹出“操作员登录”对话框。 在”操作员”一栏的下拉列表框中选择自己的操作员名称，在“ 核对口令”栏中输入口令，①点击“确认”按钮登录到系统主界面；②点击“放弃”按钮则回到系统界面；③若要修改登录口令，可以点击“修改口令”按钮打开“口令修改”修改口令。 4．系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，“文件”菜单中包含防伪开票业务处理的四个功能模块：系统维护、报税处理、发票管理和系统设置，相应的工具按钮也显示在工具栏中。操作时可以根据需要从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块，操作界面即变为所选模块的功能菜单窗口，当从此模块中退出后，又会退回到系统主界面。 二、系统设置 系统设置主要包括系统初始化、编码设置及数据导入。 1. 系统初始化： 初次安装本软件时，必须使用此功能，而使用本软件进行一定时间的业务处理后，切勿轻易使用本功能！！！ 2．客户编码设置 （1）点击“系统设置—编码设置—客户编码”菜单项，便弹出“客户编码设置”窗口 （2）在“客户编码设置”窗口中，可以对客户编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删除编码表的附加栏目。操作方法如下： ① 各栏目数据说明及编辑方法： 1）编码：采用变长分级编码方案，编码最大长度为16个字符。 2) 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为50个汉字，由用户直接输入。 3) 简码：必须由大写半角字母开始，最大长度为6个字符；末级编码，由用户直接输入。 4) 税号：即客户的纳税登记号，可以为15位、18位或20位的数字或字母，也可以为空。 5) 地址电话：点击该栏目的按钮，便弹出“备注字段编辑器”，在此编辑器中便可以输入地址电话等信息。输入完毕点击“确认”按钮，则编辑器结束。 6) 银行账号：输入方法同“地址电话”。 7) 邮件地址：用于输入客户的邮箱地址，由用户直接输入。 ② 增加客户：点击工具条中的“＋”按钮，便在当前行的上一行插入一条新纪录，且自动依序产生与当前行同级的客户编码。用户可以修改此编码并可以录入其他栏目的数据。 ③ 删除客户：首先选中要删除的客户记录，然后点击工具条中的“－”按钮，便可以删除这条记录。 注：只能删除末级编码。 （3）数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其他记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其他记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“Ｘ”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存数据库。 （4）开票界面工具栏上有“客户”按钮，可以添加新的客户资料。 具体如下： ⑴ 在客户信息的各文本框中直接输入相应信息。 ⑵ 点击“客户”按钮，系统弹出是否有上级单位的对话框。 若该客户信息没有上级单位，点击“否”按钮，系统会直接将其作为一级编码保存在客户库中。若由上级单位，点击“是”按钮，系统会弹出客户编码库。 ⑶ 在客户编码库库中双击上级单位编码行，客户信息就会添加在上级单位所在编码下，并按顺序编号，同时弹出新增客户编码成功的提示框。 ⑷ 点击“确定”按钮，结束操作。 3．商品编码设置 （1）点击“系统设置—编码设置—商品编码”菜单项，便弹出“商品编码设置”窗口 （2）在“商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删除编码表的附加栏目。操作方法如下： ① 各栏目数据说明及编辑方法： 1）编码：采用变长分级编码方案，编码最大长度为16个字符。 2) 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最多可输入50个汉字，可打印出40个汉字，由用户直接输入。 3) 简码：必须由大写半角字母开始，最大长度为6个字符,由用户直接输入。 4) 商品税目及税率：点击该栏目中的按钮，便弹出“商品税目编码选择”窗口，在此处可以选择与该商品相对应的税目。若不存在相对应的税目，则可在此处增加新税目。选中后双击或点击“选择”按钮，则其“税目编码”值以及“税率”值便自动写入商品税目栏和税率栏。 5) 规格型号：由用