总经函办部门职能及岗位职责.docVIP

总经办部门职能及岗位职责 总经办行政组织结构图 二、总经办部门职能 会议：安排会议场地会议材料分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备。档案管理：文件、通知、、报告、信函起草上级文件影像资料的收集、整理、归档文件收发：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对签发的文件，先按规范进行审核，然后印、。来访人员的协助协调文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。经理办公会议其他会议的组织工作和会议纪录。协助作好各项管理督促、检查落实贯彻执行。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见建议在经理领导下，承上启下，好总经理的参谋助手 1） 在总经办主任的领导下，做好本职工作。 负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。 负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104） 负责各类公文/函、文件的起草、整理。 负责部门相关档案的管理。 各种会议的准备、组织。 负责文件资料的录入、打印、复印工作。。。负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。。公司大事记的编制及相关资料的收集整理。负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。直接对负责。负责文件资料的录入、打印、复印工作。负责各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。负责起草行政管理制度、工作流程及相关表单。根据的整体发展规划，拟订组织架构和人员调配岗位职责 17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。 18根据部门发展及需求，制定部门的培训制定用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则人力资源工作流程，并组织实施。 劳动合同劳动争议和员工投诉等事宜。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。 　　大道理：工作生活中，我们经常会遇到许多羁绊和束缚，对于它们，我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人，而是自己，是我们不健康的心态和偏激的态度。 　　小故事5、摔碎的牛奶瓶 　　十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后，常常会半夜里睡不着，害怕没有考及格。他总是想那些做过的事，希望当初没有这样做;总是回想那些说过的话，后悔当初没有将话说得更好。 　　一天早上，全班到了科学实验室。老师保罗?布兰德威尔博士把一瓶牛奶放在桌子边上。大家都坐了下来，望着那瓶牛奶，不知道它和这堂生理卫生课有什么关系。 　　过了一会，保罗?布兰德威尔博士突然站了起来，一巴掌把那牛奶瓶打碎在水槽里，同时大声叫道：“不要为打翻的牛奶而哭泣。” 　　然后他叫所有的人都到水槽旁边，好好地看看那瓶打翻的牛奶。