总经理办公室主任工作函说明书.docVIP

工 作 说 明 书 单 位 总经理办公室 岗位名称 总经理办公室主任 岗位人数 1 工作班制 一 本职工作 文秘、法律、审计、公关接待等事务管理 职 务 职 级 7级1档 直接上级 总经理 直接下级 文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任 工 作 责 任 组织综合调研，信息收集、汇总、上报 组织行政检查、督导和反馈 处理公司与外部关系 组织重要文件、报告、方案起草 总经理决策前事项准备 公司法律事务及内部审计管理 公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理 公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查 公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作 公司领导公务活动管理 协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、 岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 领 导 责 任 保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行 对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责 保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施 对本部门持续创新与改善负责 对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责 主 要 权 力 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 行政检查权、印章审批权 对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权 工作区域 操作设备 工作环境 相关部门 岗 位 任 职 资 格 学 历 本科以上 年 龄 不限 资 历 从事办公室管理两年以上 性 别 不限 专 业 中文、经管 语 言 汉语 相关知识 企管、法律、审计 个 性 领导能力 综合、协调、组织、管理 应变能力 极需要 创造能力 需要 健康要求 良好 其 他 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无