国际商务谈判与礼仪.doc

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国际商务谈判与礼仪

国际商务谈判与礼仪 篇一:商务谈判礼仪 第八章 商务谈判礼仪 【项目目标】 ?了解商务谈判礼仪的含义和特点;及商务谈判礼仪的作用和原则。 ?熟悉谈判人员个人基本礼仪;国际商务谈判中的文化差异。 ?掌握谈判过程中的礼仪;商务谈判中主、客座谈判的礼仪。 【项目导入】 谈判双方人员具备良好的礼仪是商务活动中不可缺少的素质,也是商务活动取得成功的基本保证。谈判者掌握良好的个人礼仪和主、客座礼仪会给谈判对手留下良好的印象,形成和谐的谈判氛围,使谈判在互相尊重、理解的气氛中进行。 【导入案例】 中国某企业与德国某公司洽谈某种产品的出口业务。按照礼节,中方提前10分钟到达会议室。德国客人到达后,中方人员全体起立,鼓掌欢迎。德方谈判人员男士个个西装革履,女士个个都身穿职业装;反观中方人员,只有经理和翻译身穿西装,其他人员有穿夹克衫的,有穿牛仔服的,更有甚者穿着工作服。现场没有见到德方人员脸上出现期待的笑容,反而显示出一丝的不快。更令人不解的是,预定一上午的谈判日程,在半个小时内就草草结束,德方人员匆匆而去。 【引例分析】 从中方人员提前10分钟来到会议室,可以看出中方还是比较重视这次谈判的,并且在德方人员到达时全体起立,鼓掌欢迎,这些并没有问题。但实际上一见面德方人员就不愉快,其原因在中方代表的着装上,因中方代表着装混乱,在德方看来,中方不重视这次谈判,因此心中产生不快,只好匆匆结束谈判。 商务谈判礼仪一方面可以规范自己的行为,表现出良好的素质修养;另一方面可以更好地向对方表达尊敬、友好和友善,增进双方的信任和友谊。因此要求商务谈判人员应从自身的形象做起,在商务活动中给人留下良好的第一印象。 【任务实施】 任务一 商务谈判礼仪的概述 商务谈判礼仪是指商务人员在从事商务活动的过程中(即履行以买卖方式使商品流通或提供某种服务获取报酬职能的过程中)应使用的礼仪规范。在今天的商业社会里,由于竞争的加剧,行业内部以及相近行业间在产品和服务方面趋同性不断增强,使公司与公司之间所提供的产品和服务并无太大差别,这样就使服务态度和商务谈判礼仪成为影响客户选择产品和服务的至关重要的因素。 一、商务谈判的含义 1、商务谈判礼仪含义 在西方,礼仪一词,最早见于法语的Etiquette,原意为“法庭上的通行证”。但它一进入英文后,就有了礼仪的含义,即“人际交往的通行证”。 礼仪是指人们在人际交往中为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范、准则和程序, 它是礼貌、礼节、仪表和仪式的总称。 所谓商务谈判礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列行为规范。商务谈判礼仪与一般的人际交往礼仪不同,它体现在商务活动的各个环节之中。 2、商务谈判礼仪的基本特征 随着知识经济和信息技术的快速发展,经济全球化增强,现代商务环境的变化越来越大,商务交流的手段越来越多,商务谈判礼仪也出现了一些不同于以往的新特点。 (1)规范性。规范性是指待人接物的标准做法。商务谈判礼仪的规范性是一个舆论约束,它与法律约束不同,法律约束具有强制性。不遵守商务谈判礼仪,后果可能不会致命,但却有可能会让你在商务场合被人笑话。比如,我们在吃自助餐时,要遵守相应的基本规范,如多次少取,这是自助餐的标准化要求,若不遵守,你就会弄巧成拙、贻笑大方。所以,在商务交往场合,我们一定要遵守商务谈判礼仪的规范性,例如如何称呼客人、如何打电话、如何做介绍,如何交换名片、如何就餐都是有一定之规的。 (2)普遍性。当今社会是商业的社会,各种商务活动已渗透到社会的每一个角落,可以说,只要是有人类生活的地方,就存在着各种各样的商务活动,只要是有人来生活的地方,就存在着各种各样的商务谈判礼仪规范。 (3)差异性。即到了什么山上唱什么歌,跟什么人说什么话。在不同的文化背景下,所产生的礼仪文化也不尽相同。商务谈判礼仪的主要内容源自于传统礼仪,因此具有差异性的基本特征。 在商务交际场合,我们要根据对象的不同,来采用不同的礼仪规则。如在宴请客人时,我们优先需要考虑的问题是什么呢?便宴优先考虑的应该是菜肴的安排。要问清对方不吃什么,有什么忌讳的。不同民族有不同的习惯,我们必须尊重民族习惯。如西方人就有六不吃: 不吃动物内脏; 不吃动物的头和脚; 不吃宠物,尤其是猫和狗; 不能吃珍稀动物; 不吃淡水鱼,淡水鱼有土腥味; 不吃无磷无鳍的鱼;蛇、膳等。 除了民族禁忌之外,还要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌动物的血。佛教禁忌荤腥,韭菜等。 (4)技巧性。商务谈判礼仪强调操作性,这种操作是讲究技巧的,这种技巧体现商务活动的一言一行,一举一动中。比如招待客人喝饮料,就有两种问法,一是“请问您想喝点什么?”,二是“您喝……还是……?”。第一种问法

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