客服投诉工作总结.doc

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客服投诉工作总结 篇一:银行客户投诉工作总结 一名基层银行员工对客户投诉问题的总结分析 对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然 各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体—— 客户,也是绝对不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各 银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为 适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工 的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头 疼无比。 在进行了两年多的mba课程学习之后,我将所学的知识应用到工作中,借助一线岗位这 个能最直接、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发现这些客 户投诉产生的主要原因并能够采取对应的方式方法去解决和防范。 经过大约为期2个月的观察和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都 集中在以下六个方面: 1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了 客户的时间和精力从而产 生投诉。 2、大堂经理和柜台业务员口径不一致导致客户产生投诉。客户进入网点后最先面对的就 是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主 动与大堂经理沟通和咨询,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如 何办理,需填写哪些表格、应提供什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格按照大堂 经理的指导做完先期准备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依然存在错误。 而此种情况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通 过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。 3、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简单的存取款业 务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉。我们注意到,如 果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发 现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。 4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多 种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等 着难免就会着急。另一方面,有些柜员在业务办理的流 程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把 钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是 有意拖延时间进行投诉。 5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。 6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态。以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍情况,绝非个案,但是在我行开会 时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。他们认为这是唯一可控 的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断减少的,也是唯一可以量化、针对到个人的一 项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我周围的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时 的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩罚上,也正因为如此,银 行接到的投诉依然存在,种类依然五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导 都会归结为客户自身的原因、或不可预知无法协调的原因。以前我也是这样认为的,但在我 经过了mba的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的讨论后,我发现其实这些问 题都是存在解决方案的。 其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不一致”的问题,是比较特殊的。我先来说一 下该种情况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的。举个例子, 譬如有个客户来存大额现金,大堂经理会告诉客户如果是给自己存款,那么拿着钱和卡折直 接去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培 训的内容不同导致的口径的不一致,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。但既然如此 那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训安排的侧重点不同导致的。对于从 事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是非常严格的,条条框框都需要严格遵守,而 对于从事相对灵活的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,因为他们的主要 作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训 的柜台员工来定夺的。其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不一致问题,

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