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员工入职、离职及调动程序管理规定
为规范公司员工入职、离职及调动程序,建立健全入职、离职手续,特制定本规定。(以最新公告通知为准)
第一节 员工入职程序管理规定
一、入职程序
1、凡新入职均应填写公司印制的统一格式的《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《新员工入职须知》。
2、缴验最高学历证书和职称证书原件,并复印存档。
3、缴验身份证原件,并将复印件存档。
4、交近期半身正面一寸免冠照片2张。
5、领办公用品,发放工装。
6、对新员工进行岗前培训。
7 办公室引导新入职员工与试用部门负责人见面,安排办公地点,交接具体工作,并由其直接部门负责人指定新员工辅导员。
二、试用及转正
1、新员工:所有岗位试用期为1-3个月。
2、自入职之日算起;试用期内请假超过5天的,试用期相应顺延。
3、自入职之日算起,试用期内工作3天自动离职者,不记工资。
4、员工在试用期内不称职或违反公司有关规定,情节严重的,公司有权将其辞退,不予适用。
5、试用期员工从事享受补贴、津贴的,按公司规定标准发放津贴。
三、转正申请及考核
1、新员工试用期满后方可提出转正申请,(工作优秀者可提前转正)由本人填写《转正申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署转正意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核,审核通过后转为正式员工;不能胜任岗位工作的,公司将予以延长试用期或予以解聘。
2、转正时间的界定:审核通过的员工,其转正时间以《转正申请表》上注明的转正日期开始。原则上自员工入职满试用期的第二日起为转正日期。
3、各部门推荐或自行招聘员工的,应由行政办公室安排面试合格后方可录取,并在入职7日内将备齐的个人档案及资料交由行政办公室备案存档。
4、除总经理、行政办公室负责按照流程办理人员面试、录用、解聘、聘用手续,其他部门任何人不得干涉人员的面试、录用、解聘、聘用程序。
5、有下列情形之一者,不予聘用:
(1)触犯国家有关法律、法规者。
(2)被原所在单位开除者。
(3)身体健康状况欠佳,难以胜任工作者。
(4)未满16周岁及其它不符合《劳动法》规定者。
(5)经核实提供虚假个人信息者。
6、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。
四、调薪、调职
1、入职满半年(或对公司有突出贡献、表现优异者),工作表现突出者可申请调薪或调职。
2、员工本人填写《调薪/调职申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核并确认薪资调整起始日期,审核通过后依据调整后的薪资标准执行。
第二节、员工调动及迁调管理规定
一、调动
本公司基于业务发展需要,可随时调动任何一员工职务到服务地点,被调动的员工要服从公司调动,不得借故推诿。
迁调待遇
1、一般员工在公司内部调动,其工资级别一般不作变动。
2、主管级以上员工在公司内部调动,其原岗位职务自动免除,有任命文件的按新任命文件要求执行工资待遇。
3、因业务需在部门内部调整工作岗位时,由所在部门负责人决定,并提交总经理审批,由行政办公室备案。
4、因业务需要在公司部门之间调动员工时,由进、出两个部门提出建议,送行政办公室审核,报总经理批准。由行政办公室发出调动通知,并将工作调动通知单分别送交调出部门、调入部门、行政办公室签字存档。
5、奉调员工在接到调动通知三日内办理交接手续。
6、调动后,原来部门不得随便进入,应按公司规定进出。
三、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人按公司规定处理。
、员工离职程序管理规定
解职
本公司员工解职分为离职、辞职、免职、解聘、辞退五种,本公司员工死亡为自动离职。
离职申请时间
试用期员工需提前3天提交书面离职申请。
正式员工须提前30天提交书面离职申请交部门负责人、行政本公司审批并备案;申请满15天后行政办公室按照程序办理离职手续。在未批准之前员工不得离开岗位,否则将按旷工处理(特殊情况需总经理批准)。
离职/辞职员工薪酬于次月公司发放工资日发放。未按照公司规定提出离职申请及未得到批准而擅自离职的员工,公司有权扣发当月薪酬,按公司规定进行处罚,并作出名处理、
本公司员工离职,除“自动离职”未办理手续外,均应办理工作及物品交接手续。
申请办理离职的员工,经相关部门负责人签字后方可离开工作岗位,否则,公司不予结算相关费用并由本人承担造成的经济损失及法律责任。
员工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何经济补偿:
在试用期内考核被证明不符合录用条件的;
以隐瞒严重疾病、编造学历和工作经历等欺诈手段500元以上的重大损害,以及其他严重违反公司制定的规章制度,被依法追究刑事责任及其他按照法律法规规定可以立即解除合同
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