永安黑个玉档案管理办法.docVIP

档案管理办法 一、档案管理领导小组 组 长:矿长 副组长:总工程师 成 员:两部一室负责人 二、档案资料的收集、归档 1、技术档案 (1)凡我矿购买的设备、仪器和引进项目文件材料到货时，经办单位和负责人必须通知档案管理人员参加设备、仪器和文件材料的开箱验收，并对文件材料(随机图纸、资料、说明书等)进行现场登记，及时归档。特殊情况下可经矿分管领导批准先开箱，并对随机资料进行现场登记、签字，随后归档，使用时办理借阅手续。 (2)凡未通知档案管理人员，又未经矿领导批准而擅自开箱者，对单位负责人和开箱人各罚款100元。擅自开箱后造成档案资料丢失的，对单位负责人和开箱人各罚款200元，视情节和造成的损失还可给予行政处分。 (3)矿井大型技术资料和晒制的各类图纸(包括修改及竣工图纸)，必须在提交施工的同时，送档案室归档，归档资料不得少于2份。中小型设计及技术资料以工作面或工程为单元，峻工后必须将有关资料进行整理送档案室归档。透明底图等不常用资料要定期(一年一次)交档案室保管；如因不及时移交造成档案资料丢失的，罚管理人员100元，因此造成重大损失的从重处罚至直追究法律责任。 (4)工程项目、科研课题由项目和课题负责人指定有关人员负责收集资料，整理归档。重要技术项目的总结报告、试验报告和科研报告必须移交档案室进行归档。凡参加公司