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- 2016-12-26 发布于贵州
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《初级会计电算化》操作步骤
一、建立帐套
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”---用户名:admin--确定
(2)账套]→建立→账套名称→下一步→输入帐套号帐套名称、启用日期等→下一步→输入单位名称单位简称等→下一步→选中是否分类→完成→是→分类编码方案科目编码级次→数据精度定义→→创建账套成功→是→否立即启用账套→是→系统启用:总帐→确定→确定要启用当前系统吗?→是→退出(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”---用户名:admin---确定
(2)点击“权限”----选择“操作员”---增加---输入编号姓名增加---退出---关闭打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”---用户名:admin---确定点击“权限”---选择“权限”-----选择帐套------点击操作员序号----点击左上角“增加”------双击变为蓝色-----确定打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定基设置——会计科目——资产类——选择科目性质(借/贷)——选择辅助项目(如: 银行帐、日记帐、个人往来、部门核算等)——确定——退出打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定——设置——期初余额——查找——在查找框中输入要查找的代码——输入——敲回车——点试算平衡——确定——退出
六、填制会计凭证
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”---选择“注册”------确定——凭证——填制凭证——点增——填写凭证日期为题目中要求的日期——摘要——科目————敲回车至第二行——选择科目————回车——保存——退出打开(系统管理) 应用程序---点击“系统”---选择“注册”------确定总帐→→审核凭证→凭证类别:记账凭证→确认→双击凭证→出现一张记账凭证→审核→打开(系统管理) 应用程序---点击“系统”---选择“注册”------确定——凭证——记账————记帐完毕——确定
九、报表单元公式录入
(1)打开(系统管理) 应用程序---点击“系统”---选择“注册”------确定打开(系统管理) 应用程序---点击“系统”----选择“注册”------确定打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定基设置——会计科目——查找——输入科目编号——确定——修改信息(如:辅助核算等)——确定——退出
十二、增加客户档案/供应商档案
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定
(2)往来-----设置-----客户档案/供应商档案-----选择所属分类码-----增加----填写客户档案/供应商档案卡片(如:编码、名称、地址等)-----保存-----退出
十三、增加职员档案
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定
(2)基础设置----机构设置----职员档案----增加----输入信息(如:职员编号、名称、所属部门等)------增加----刷新----退出
十四、增加部门档案
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定
(2)基础设置----机构设置----部门档案----增加----输入信息(如:部门编号、名称、等)-----保存----刷新----退出
十五、增加凭证类别
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定
(2)基础设置----财务----凭证类别----增加-----填写类别字/类别名称----选择限制类型/限制科目----退出
十六、设置总账参数(课本57页)
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定
(2)总账----设置----选项----凭证----选择(如:设定权限控制到科目,且出纳凭证必须经由出纳签字等)----确定
十七、设置自定义转账
(1)打开(系统管理) 应用程序----点击“系统”----选择“注册”------确定
(2)总账-----期末-----转账定义----自定义转账-----增加-----填写转账序号、类型等------确定-----科目编码----方向“借或贷”-----双击“金额”-----输入科目、期间、方向等------按科目总账取数-----完成-----输入“*0.14”-----保存-
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