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2014年工程部年度工作总结和2015年度工作计划
新年伊始,总结马年展望羊年,在2014年的工作中,首先感谢地产公司、物业公司、墅城项目管理处各领导的大力支持和指导。
在2014年工作中,在人员长期缺编的情况下,工程部严格执行了墅城项目管理处制度,保证了各项日常维修服务的工作,保证了小区及会所设施设备的正常运行,保证了各项工作按计划顺利的完成。总结经验,究其不足,展望2015年,努力使工作再上一个新台阶。现将2014年工作总结如下:
一、2014年工程部人员及工作范围介绍:
在2014年工作中,我物业工程部上半年编制一人,下半年9月增编到四人,管理的范围有一期别墅、会所、练习场、示范区和前期介入的一期高层及二期别墅。
二、2014年工程部工作内容
一、日常管理
1、每天早晨批阅岗本,对存在的问题及时提出整改方案,确保工程部每天的工作顺利完成。
2、为了塑造公司的形象,每天时常对员工的仪容仪表进行检查,严格按照公司要求的标准执行。
3、监督落实员工每天对会所的空调、锅炉、水泵、配电室及网络机房是否按照公司标准进行检查。
4、落实员工对一期别墅每天三户空置房的检查,确保户内设备安全和阳台露台雨水篦子内没有堵塞,防止发生积水现象,给房屋造成一定的损失。
5、一期别墅C2车库:落实员工每天对一期别墅车库巡查一次,确保车库内照明及配电系统正常运行。
6、每天安排员工巡查一期高层和二期别墅的施工进度及隐蔽工程,并做好相关详细记录,随时发现问题随时上报解决。
7、每天巡查示范区施工进度及设施设备运行的状况。
8、检查每天工程报修单的处理情况,发现不能处理的事情及时解决。
9、检查员工对一期别墅业户的二次装修巡查情况,发现问题及时解决。
二、计划管理
1、每月对仓库的工具及耗材进行盘点,并对所需申购的材料进行统计,根据材料耗损的情况分析损坏原因并讨论出解决的办法并实施,更好的节约成本。
2、严格按照年度保养计划监督员工落实设备保养,保养计划如下:
3、每周召开一次工程例会,解决工程中的相关问题,安排下周的计划工作。
三、培训管理
在培训方面,我部门共进行了36场培训,主要培训内容如下:
1、《配电房巡查内容和高低压倒闸操作培训》;
2、《锅炉的安全使用培训》;
3、消防系统培训: 《火灾急救培训》,《消防设施操作培训》,《火灾报警系统设备操作培训》,《火灾急救+消防系统设备操作培训》;
4、《弱电系统培训》;
5、《中央空调设备操作培训》;
6、《景观设施设备操作培训》。
通过这些培训,每位员工提升了自己的个人能力和专业素养,达到了可单独熟练操作工程设备的目的。
四、考核管理
1、试用期考核:每位员工的试用期为3个月,每个月包括周考核和月考核,对达不到公司要求的员工,延长其试用期直到合格为止。
2、培训考核:每月均培训考核,对考核达不到培训要求的员工继续培训,直到达标为止。
3、月度考核:月度考核不仅包括以上考核,还包含员工本月的出勤率、礼仪礼貌、工作能力、沟通能力等全方面的考核,以此让员工更加了解自己的优势和劣势,在下个月的工作中扬长避短,表现更加优秀;
五、团队合作
1、配合营销部完成多次活动,确保水,电,设备正常。
2、 配合保洁部对示范区所有的树枝高出进行白色垃圾的清理。
3、 配合安保部在大型活动中进行秩序维护,为客户提供观光车参观示范区服务。
4、 配合隆安工程部对施工单位施工,装修监管的工作,及时发现问题及时汇报。
5、 配合隆安公司综合部对21号楼办公区域的桌椅进行安装,工程进行维修。
6、在举行员工活动时,我部门配合综合部完成所有设备连接及使用。
7、配合会所营销部,网络和电话的维修。
工作业绩
一、会所部分
1、针对公司节约用电,降低用工成本,减少材料耗损达到成本控制的目的,我部门于2014年6月份将会所所有易坏的普通日光灯及会所办公室,总配电机房,锅炉房,水泵房、12号楼5F样板间的相应灯具更换为LED节能灯,每年为公司节约用电14961.6度,减少材料损耗费用将近500元。
2、我部门通过数据分析,采取了烧锅炉,地暖取暖的方式来保障会所度过采暖期。通过这种方式,不仅提高了会所内的温度,还为公司减少了每月10000元的能源开支。
3、在日常检查中发现会所公共区(花池、墙面、天棚、机房排水槽)、营销中心门窗和屋顶漏水的情况。就此事,我部门与地产工程部进行了沟通,并且发文跟进此事,至到施工方全部处理完毕,没有为公司造成更大的工程损失。
4、在工人施工的过程中,多次损坏我公共区域的墙,地砖,我部门及时发现,跟进施工方进行维修,至到维修完毕,没有造成经济损失。
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