行e政事务管理办法.docVIP

集团办公行政事务管理办法 （草稿）  为加强公司行政事务管理，使其标准化、制度化，特制定本办法。本办法包括办公行政管理办法、人事管理办法、车辆管理办法、物业管理办法。本办法自发布之日起开始施行。 第一章办公行政管理办法 一、印鉴管理 公司印鉴由综合办公室负责管理。 所有的印鉴使用都应进行登记，有记录可查。 办理用印事宜应在工作时间之内。 特殊业务需要盖公章时，应由部门负责人、综合办主管领导签字并报请总经理批准后，方可盖章。 严禁将印章带出公司，特殊情况需带出，须经综合办主管领导签字批准。印章不准在外过夜。 公司不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要确需开具时，必须经综合办主管领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作结束后必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 二、证件管理 1）综合办应在规定期限内办理好营业执照代码证的年检工作 2）借用证件须登记，经综合办主管领导批准后，方可借出。 三、办公用品管理 每月月底前，各部门将本部门所需要的办公用品制订计划，经部门经理、综合办主管领导、总经理审批后，由综合办统一采购。 负责采购、发放办公用品的人员要做到办公用品齐全、数量准确、库存合理、开支适当，物品保管完好； 负责发放办公用品的人员要办好入库、出库手续，出库一定要有领取人员签字。 四、档案管理 1)归档范围：公司的规划、年度计划、文件、统计资料、科学技术