行政c秘书职务说明书.docVIP

行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 综合管理部经理 职系 七级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2011年2月 本职： 协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 工作 任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 协助编制公司年度工作计划 职 责 二 职责表述：协助综合管理部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 工作 任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 工作 任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 督办总经理交与的其他任务 职 责 四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 协助公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责