《接待管理办法.docVIP

神华巴蜀江油天明发电有限责任公司 接待管理办法 （2014版） 总 则 为规范神华巴蜀江油天明发电有限责任公司（以下简称“公司”）公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费党政机关国内公务接待管理规定》》，结合 本办法规范了接待管理的组织与职责、接待标准、接待费管理、接待程序、监督与检查等内容 本办法所称接待是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等活动 公司级接待：指由组织接待 部门级接待：指由各部门组织实施的活动。有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重习惯的原则。 组织与职责 总经理工作部是公司接待管理的归口管理部门，是公司级接待的主责部门 编制公司年度接待计划及预算； 指导、公司各部门接待工作接待资料存档接待的主责部门， （一）接待费用预算）工作） （一）编制公司级接待方案，完成接待准备； 二）实施接待 接待标准 公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送。事项确定陪同人控制陪同人数。 接待住宿应当严格执行议管理的有关规定，上在内部接待场所安排，执行协议价格。 住宿用房以为主不得超标准安排接待住房。 接待严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的。 接待费管理 公司公务接待费用纳入全面预算管理，单独列示。接待费预算总额。 （一）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；向其他单位、企业、个人转嫁接待费用在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。 费用限额不予报销 接待程序 公司级接待应根据接待信息来源，各部门负责人填写接待申请（详见附件2.《接待需求申请单》），总经理工作部提出拟办接待意见，提请公司主管领导审批。 物业单位根据审批接待级别在接待前2天完成接待手册编制报总经理工作部审核，总经理工作部至少在接待前1个工作日将接待的主要事项传达到涉及接待人员。 物业单位做好安排接待人员，接待前将接待要求传达到参加接待人员。 物业单位在接待前，应逐项检查各环节落实情况，及时提出处理意见。 总经理工作部实施各部门自行组织，实施 监督与检查 总经理工作部负责对接待的执行情况进行监督检查的主要内容包括： （一）公务接待标准执行情况； （二）公务接待经费管理使用情况； （三）内部接待场所管理使用情况。 本办法由总经理工作部负责解释。 本办法自发布之日起施行。 附件：1． 2． 3． 项目名称 说　　　明 适合业务 普通商务类考察、正常业务往来、常规类会议等 住宿标准 公司招待所，费用自付； 接待陪同 对口业务人员、部门主管； 接待车辆 出租车； 其他接待 公司会议室布置投影机、饮品（饮用水、茶）； 备注 2、公司级接待（C级） 项目名称 说　　　明 适合业务 工作类检查、商务类重要活动， 住宿标准 公司招待所，费用自付； 接待陪同人员 对口业务副总经理、对口业务部门经理、对口业务人员 接待车辆 公司轿车或出租车 其他接待 PPT、宣传资料、文件袋（信笺纸、笔）、饮品（饮用水、茶）； 备注 3、公司级接待（B级） 项目名称 说　　　明 适合人群 重要视察、调研，公司重要检查、审查会等 住宿标准 公司招待所，公司负担费用 接待陪同人员 总经理、副总经理、部门经理 接待车辆 公司轿车 其他接待 1、必要时制作接待手册和来宾接待手册，安排房间内布置迎宾卡、水果； 2、公司显著位置布置迎宾条幅等； 3、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件袋（笔记本、笔）、饮品（瓶装饮用水、茶）、水果等； 4、必要时安排会谈记录、录音、摄影、摄像； 备注 4、公司级接待（A级） 项目名称 说　　　明 适合人群 特别重要视察、调研，关系公司特别重要检查、审查会等 住宿标准 公司招待所，公司负担费用 接待陪同人员 总经理、副总经理、部门经理 接待车辆 公司轿车 其他接待 1、制作接待手册和来宾接待手册，房间内布置迎宾卡、水果； 2、公司显著位置布置迎宾条幅等； 3、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件袋（笔记本、笔）、饮品（根据来宾喜好安排）、水果等； 4、安排公司领导与来宾合影并制作相框，全程安排会谈记录、录音、摄影、摄像； 备注 附件:2.接待申请单 接待需求申请单 申请部门： 时间：XX年X月X日 联系人 接待类别 来宾信息 姓 名 性 别 民 族 职 务 单 位 公司陪同人员 会议室 □是　□否　其它要求： 接　机 □是　□否