规尾程002质量管理文件系统文件编码规程.docVIP

----医药销售有限公司文件 编号：xx-SOP-00（002）-00 题目：质量管理文件系统文件编码规程 共 2 页 第 1 页 起草日期： 审阅日期： 起草部门： 审阅部门： 执行日期： 起草人： 审阅人： 批准人： 变更记录： 变更原因及目的： 制定依据 公司质量管理制度 4.2款项 质量管理文件系统文件编码规程 1．目的：制订本标准的目的是建立一个质量管理标准文件的编码的规程，规范本企业经营和质量管理文件的编码工作。 2．适用范围：本程序规定了文件的编码的方法与要求。 3．责任：企业主管负责人、质量部门及相关部门负责人对本标准的实施负责。 4．程序： 4． 1 编码的作用 文件编码是为了方便文件的识别、控制、追踪与避免使用过时的文件。 4． 2 编码的要求 4． 2．1 系统性：文件由文件管理员统一分类、编码并有记录。 4． 2．2 准确性：文件必须与编码一一对应，文件终止则编码终止。 4． 2．3 可追踪性：通过编码可以随时查询文件的变更历史。 4． 2．4 稳定性：文件与编码一经确定就不能随意变动。 4． 2．5 相关一致性：修订的文件必须有新的修订号，同时对相关引起的变动一并修订。 4． 3 编码的方法 通常采用ISO的文件编码方法，在GSP中也可以按职能标准来编码。 ----医药销售有限