计算机i硬件设备管理制度.docVIP

四、计算机硬件设备管理制度 设备购置、领用管理规定 各部门需要添置和更换电脑设备，应以书面形式将设备需求的理由、数量，送报信息技术部签署意见后，再报总裁办公室审批。 信息技术部根据总裁办公室的指示，向电脑公司询价、选型、购货。信息技术部在购置电脑设备时，严格执行双人工作制度，严禁任何人单独与客户洽谈。同类设备多次购置，或经常购置的设备，选择信誉好、服务好、风气好、产品质量好的公司作为我公司定点公司，以便争取更大的折扣率、更优惠的价格。定点公司无法供应的设备，购置人要作好市场调研，把好质量和价格关，未向部门领导汇报同意前，不得签约进货。 信息技术部指定专人管理电脑设备，所有购置的设备必须先办理入库手续，登记、造册、记帐后，方能出库。出库时，凭需求单位的申领单（部门负责人签字）出库，任何个人不得在未办理手续而使用设备，包括消耗品。 信息技术部对购置的电子设备凭发票，按管理要求登记建帐；信息技术部对电子设备资产建立档案和账户，对设备的购置时间、购货单位、购货数量、出库时间、设备去向、维修情况，要进行详细登记，对低值易耗品要共同统计，及时补充，保证必要的库存量，以保证业务的需要。 信息技术部、办公室和财务部等部门对设备定期组织检查，保证帐物一致，使用合理。 各部门对领用（借用）的电脑设备也要有专人管理，正确使用，保证设备清洁，对人为因素造成电脑设备损坏的，要进行批评教育，损坏严重的要赔