项货于物采购网上操作流程.docVIP

附件三 大宗货物政府采购网上操作办法与售后服务承诺 一、一般办公用品采购计划申报及申购操作办法 （一）登录 经办人首先登录厦门经发机电设备招标有限公司网站（网址）。 （二）验证 经办人在电脑上插入身份识别卡，并输入用户名、密码。 （三）申报 经办人进入“一般办公用品采购计划填报”功能模块；填写并提交采购表，主要内容包括：预算项目、采购项目、采购数量、价格、规格及技术要求、资金来源构成、需求时间等。 （四）采购 厦门经发机电设备招标有限公司开展采购工作的步骤如下： 1、厦门经发机电设备招标有限公司对各单位采购计划进行归类汇总； 2、采购单位与厦门经发机电设备招标有限公司签订委托采购协议； 3、厦门经发机电设备招标有限公司实施采购； 4、市监察局全程监督招标及评标过程； 5、厦门经发机电设备招标有限公司与中标供应商签订采购合同； 6、中标供应商把货物发送到厦门经发机电设备招标有限公司指定地方。 （五）申领 各单位每月提交一次需求申请（最多不超过两次），厦门经发机电设备招标有限公司每个月按照规定统一配送两次。以下为网上一般办公用品购买流程： 1、登录 经办人登录厦门经发机电设备招标有限公司网站。 2、验证 经办人在电脑上插入身份识别卡（数字证书），并输入用户名、密码。 3、报送申领计划 （1）经办人点击进入“一般办公用品申领”功能模块； （2）填写需求申领计划。主要内容包括：采购项目、采购数量、规格及技术要求、需求时间、送货地点、收货人、联系方式等内容； （3）确认提交申领计划。 （六）配送 厦门经发机电设备招标有限公司在约定时间送货上门，各单位对申领货物进行验收，并签收供货单。 （七）网上签收 经办人重新登录网站，进入“货物签收”模块对采购单进行网上签收确认。 （八）付款 1、财政授权支付或单位自行支付：采购单位根据供货单、验收报告、发票等凭据直接同厦门经发机电设备招标有限公司结算。 2、财政直接支付：采购单位凭政府采购资金集中支付申请书、验收报告、供货单、发票、收款收据等凭据到财政局相关业务处（科）办理付款手续。 二、标准化货物和特殊货物采购计划申报及申购操作办法 （一）汇总招标 1、预算批复后30个工作日内，采购单位编制采购计划实施表，采购单位将采购计划实施表电子版和纸质表送财政部门审核。 2、采购办将审核批准后的政府采购实施计划表交付厦门经发机电设备招标有限公司进行集中采购。 3、厦门经发机电设备招标有限公司对各单位申报采购货物进行归类汇总。 4、采购单位与厦门经发机电设备招标有限公司签订委托采购协议。 5、厦门经发机电设备招标有限公司实施采购。 6、市监察局全程监督招标及评标过程。 7、厦门经发机电设备招标有限公司与中标供应商签订采购合同。 8、中标供应商把货物发送到厦门经发机电设备招标有限公司指定地方。 （二）实施采购过程结束后，各单位按照下列步骤提交送货时间。 1、登录 经办人登录厦门经发机电设备招标有限公司网站 2、验证 经办人在电脑上插入身份识别卡（数字证书），并输入用户名、密码。 3、申领 （1）经办人点击进入“标准化货物送货”、“特殊货物送货”功能模块； （2）填写送货单，主要内容包括：送货项目、数量、规格、送货时间、送货地点、收货人、联系方式等内容（注意：采购单位按照政府采购实施计划表中填写的需求时间填写送货时间。如有更改，各单位通过网络提前10个工作日进行申请）。 （3）确认提交送货申请。 4、配送 厦门经发机电设备招标有限公司在约定时间送货上门，各单位对货物进行验收，并签收供货单。 （三）验收 经办人重新登录网站，进入“货物签收”模块对采购单进行网上签收确认。 （四）付款 1、财政授权支付或单位自行支付：采购单位根据供货单、验收报告、发票等凭据直接同厦门经发机电设备招标有限公司结算。 2、财政直接支付：采购单位凭政府采购资金集中支付申请书、验收报告、供货单、发票、收款收据等凭据到财政局相关业务处（科）办理付款手续。 详细操作方法和步骤可通过经发公司网站下载操作手册进行查阅。操作如有其他疑问，可通过服务电话（号码为96363商旅尊享，下同）进行咨询。 三、售后服务承诺 作为集中采购政府大宗货物的代理机构，为促进政府采购活动“公开、公平、公正”地开展，实现阳光操作，厦门经发机电设备招标有限公司特做出如下服务承诺： （一）对于每个采购项目，做到采购项目、时间安排、评标标准、投标报价、评标结果“五公开”。 （二）单位通过厦门经发机电设备招标有限公司网站申请物资派送，在网站故障时通过服务电话进行申请派送，网站故障恢复后须补交申请。在厦门经发机电设备招标有限公司正常库存数量之内，对抢险救灾急需的物资，可直接通过电话联系立即派送，或由使用单位直接到厦门经发机电设备招标有限公司仓库领取。 （三）货物配送 1、标准