运输型物流公司的人员配置及岗位或职责.docxVIP

运输公司人员配置及岗位职责?运输公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置：部门序号岗位名称岗位设置计划备注说明总经理1总经理公司领导任职黄色序号岗位或工作内容，目前应该进行设置及安排。除运输方管及调度主管外，其余岗位公司可内部协调由员工兼任综合管理部2运输主管1人3财务账务部2人兼4综合1-2人5常年律师暂时不设置运营管理部6调度主管1人7送检员综合部兼8安全员综合部兼9上牌员（调档员）综合部兼10维修工暂时不设置11二手车暂时不设置二、岗位职责：1、总经理(负责全面工作)2、运输主管(1人)（1）、运输管理?A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。?B.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。?C.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。?（2）、运输商（车队）选择?A.根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜。开发储备运力。?B.选择确定适合的运输商，签订合同。?C.负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。?（3）、职责表述：运输路线规划与优化?A.根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。?B.根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。?（4）、运输车辆管理?A.根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车?辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。?B.运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。?C.驾驶员管理与工作项目调度。?（5）、对外关系管理??A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。??B.协助公司处理重大对外关系问题。??C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。?（6）、职责表述：其他管理职责?A.运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。?B.本部门各项规章制度建设。?C.部门内部管理与费用控制。3、财务（出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职）?(1)、现金?负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定期催缴。?(2)、银行?负责公司内银行所有相关业务工作，具体如保险理赔费用等的划转。?(3)、发票?负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。?(4)、税务?负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。?(5)、社保?负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。?(6)、年审?负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。?(7)、资产?负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。?(8)、其他?其他需要财务上办理的事宜。?4、综合（至少1人，视具体业务量可增加助理）?（1）、制度?协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。?（2）、档案?挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。?（3）、保险?代办挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对（此也可以财务做）。?（4）、文字?负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。?（5）、提醒?①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期，确保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。??②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道，接受安全员安全教育。提醒工作注意等等。?（6）、招聘?公司基础员工的招聘、培训、管理。?（7）、协调?帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。?（8）、其他?各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。?5、常年律师（建议有）??随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂靠车辆车祸事故的发生，常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。?6、调度主管（1人）?（1）协