秘书会议管理复习资料.doc

国家职业资格证书四级秘书复习资料 2010年下 一、判断题（下列判断正确的请打“√”，错误的打“×”） 1．法定性代表大会主持人必须依据事先拟定的主持词主持会议。（√） 2．法定性代表大会就是指由各级组织根据工作需要而召开的具有代表性的会议。（×）? 3．一般情况下，法定性代表大会正式召开之前都要先举行预备会议。（?√） 4．电视电话会议效果大大优于一般的电话会议，现在一般性的工作讨论都使用这种方式。（×） 5．议案和提案都要采用书面形式，在会前、会中、会后都可以提出。（×）6．现代化远程会议是建立在高科技的基础上的。（√）7．现代化远程会议可以使统的会议记录方式不复存在。（√）8．提案一般不列入会议的议程，也不具有约束力。（√）．不同类型的会议，虽然内容要求不同，但对用品的要求和使用还是相同的。（√?） ．设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。（?√）1．会场的装饰主要是指色调的选择、色调的搭配。 （×?）2．秘书应能够协助完成会场各种设备的操作。 （?×）3．会议临时产生的讨论稿等文件不是应及时分发的文件。（?×）会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（×?）单项选择题(下列每题的选项中。只有1个是正确的，请将正确选项序号域在括号中)1．议案和提案的分类方法一般有两种，一种是代表团和提案机构分类，另一种是按(B)分类A．议案和提案书写人的职务 B．案由所涉及的问题C．议案和提案的字数多少 D．议案和提案的时间2．法定性代表大会的出席人数直撸关系到会议的有效性，一般规定必须达到应到人数的(C)方为有效。A． 1/2 B． 1/3 C． 2/3 D． 3/4 3．需要提交办公会议仔细研究的文件，要在（B ）分发给与会者。 A．会议期间 B．会前 C．会后 D．会议开始时 4．电视电话会议的通知形式和要求大致同电话会议通知，但务必说明会议的（A ）。A．形式 B．内容 C．时间 D．地点 5．（B ）的会议坚决不开。 A．条件不成熟 B．目的不明确 C．议题过多 D．准备不充分 6．制定大型会议预案的分工协调原则，要求分工明确，并确保各项组织工作按时、（B ）、按量到位。 A．按人 B．按质 C．按岗位 D．按报酬 7．会议协调的范围广泛，涉及会议内容、参加对象、会议地点、会议时间、（ A）等。 A．会议经费 B．会议材料C．会期天气 D．会议发言 8．选好会议现场是开好现场会议的（D ）。 A．基础 B．前提 C．条件 D．关键11．撰写会议总结应注意B ） A．新颖 B．及时 C．效率 D．前蟾性 2.收集会议文件资料的要求有D） A．确定收集内容 B．确定收集人员 C．确定是否归档 D．确定收集范围3．清退会议文件资料时首先应B） A．办理清退手续 B．确定清退文件资料的范围 C．整理清退文件资料 D．填写“文件清退登记表” 会议决定事项的传达要求是D） A．实用 B．审核C．建立催办制度 D．及时到位 A．整合资源 B．预防为主 C．留有余地 D．有的放矢 16．会场布置情况的检查一般不采用（B）。 A．口头形式 B．座谈会形式 C．协调会形式 D．书面形式 17．在召开电话会议时，人数较少的单位或个人参加会议，可（A）。 A．直接使用带有免提扬声器的电话机 B．不用提前把电话号码告诉电讯部门 C．使用麦克风扩音 D．使用录像设备 18．会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（C）。 A．公众代表 B．业务人员 C．主管领导 D．技术人员 19．对视频会议的会场布置要求有（B）。 A．一台摄像机 B．主会场和分会场都要悬挂会标 C．摆放鲜花 D．采用自然光 20．电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（D）。 A．派出人员具体组织安排 B．配置视频设备 C．做好会议报到工作 D．提前做好会议书面信息的分发工作 21．在做会议的经费预算时应（B）。 A．各种经费的数目尽量多做些 B．考虑到各种不可预见的开支 C．不必列出各种费用的明细表 D．由秘书自行决定总数 22．小型会场一般采用的布局是（C）。 A．半圆形 B．回字形 C．椭圆形 D．大小方形 23．评价会议成功与否，首先要（A） A．分析确定影响会议效果的主要因素 B．设计会议效果评枯表 C．汇总评估结果 D．对会议下作人员的表现进行评估 24．确定公司会议时间