《购置固定资产有关规定.docVIP

购置固定资产有关规定 按照《山东省高等学校固定资产管理办法》的要求，自2005年1月1日起，各部门购置固定资产到计财处报销，须具备以下要求： 单价500元以上的有购置计划或书面报告。购置计划中应具备的基本要素包括：申购理由、申购资产名称、数量、型号、规格、估计价格、建议选购的厂家、品牌等内容。报告的落款有部门负责人的签名； 申批。应有申购部门分管院领导在申购报告或购置计划原件上签署审批意见并签字； 采购。 1、购置固定资产总价值在1万元以上（含1万元）实行集中招标采购，没有招标的，要有报告说明并有部门主管、分管校领导、监察人员及经办人员签字； 2、实行集中招标采购的应有： 招标小组的投票结果记录文件； 招标小组全体成员在评标报告上签署具体意见并签名的有关文件； 3、零星采购固定资产应严格审批手续，实行双人采购。参与采购的部门主管、分管领导、采购人（两人）应在采购合同、发票以及验收单或验收报告上签字； 4、政府集中采购目录内的项目必须实行政府集中采购，由部门委托省级机关政府采购中心，按照规定程序代理采购。 5、购置固定资产一般要与供应商签定合同，购置单位价值在1万元及以上的固定资产必须签定合同。合同内容应当规范、条款齐备、权利、义务规定清楚，避免纰漏； 6、购置精密贵重仪器（价值在10万元以上含10万元）、大型成套设备、珍贵图书以及大中型基本建设项目、从国外引进设备（5万元以上含5万元），单价虽不足5万元，但属于配套仪器设备或国外进口的精密、稀缺仪器设备，须有可行性论证报告，严格按规定程序公开招标。验收完毕后上报技术验收报告，所有固定资产资料原件报院档案室存查，档案室管理人员在验收单上签字财务方可报销； 综上要求，购置固定资产到计财处报销须具备有： 固定资产总价在500元-10000元的，需购置计划、发票、固资验收单及相关人员的签字手续； 固定资产总价在10000元-100000元（含1万）的，集中招标采购的，需购置计划、评标报告、发票、合同复印件、固资验收单及相关人员的签字手续； 固定资产总价在100000元以上的或从国外引进设备（底于10万），可行性论证报告、购置计划、评标报告、发票、合同复印件、技术验收报告、固资验收单及相关人员的签字手续； 计财处 2005-05-10 附件1：可行性论证报告主要包括以下内容： 设备规格、型号、技术指标、具体配置、厂家、数量及配备实验室以及开设课程（增组、更新、配套、新开实验项目）； 提出有技术负责人和部门负责人签字的购置理由（工作任务的必要性、紧迫性和工作量），设备选型（包括市场调研与技术论证），安装及使用的环境条件和技术力量，经济、社会效益预测，运行和维护费用及来源等方面的内容； 计划一经批准，申请单位应同时准备安装条件，配备操作人员和维护管理人员并提前进行技术培训，成立验收小组，消化技术资料，制定验收方案，保证设备到货前完成各项准备工作。 附件2：2005年山东省省级政府集中采购目录及通知 ： 关于公布2005年山东省省级政府 集中采购目录的通知 鲁财字 [ 2004 ] 21号 省直各部门： 根据 《中华人民共和国政府采购法》， 经省政府授权，我厅编制了《2005年山东省省级政府集中采购目录》，现予公布，并就有关问题通知如下： 政府集中采购目录内的项目必须实行政府集中采购，由部门委托省级机关政府采购中心，按照规定程序代理采购。 对政府集中采购目录内、部门有特殊要求的项目，经省财政厅批准，可实行部门集中采购。 政府集中采购目录以外、单项采购金额在5万元以上的项目，应当实行部门集中采购。部门集中采购的，可以按照规定程序自行组织，也可委托有省财政厅认定资格的政府采购代理机构或省级机关政府采购中心进行。 单项或批量采购金额达到50万元以上的货物和服务项目，100万元以上的工程项目，必须采用公开招标方式。 从2005年起，省级政府每年发布，不再作大的变动，只对增加或减少的品目作出修订和说明。 《2005年山东省省级政府集中采购目录》自2005年1月1日起实施。 附件：2005年山东省省级政府集中采购目录 山东省财政厅 二OO四年八月二十六日 品目编码 品目名称 备注 A 货物类 A01 家具 A0101 办公家具 A0102 校舍、宿舍家具 A02 公务服装 A0201 标志服装 A0202 非标志服装 A0203 劳保服装 A0204 其他公务服装