长江师范学院交h际礼仪协会会议管理制度.docVIP

长江师范学院交际礼仪协会会议管理制度 第一章 总则 第一条：为加强协会自身建设，规范工作人员行为，提高办事效率和工作质量，更好地完成协会的各项工作任务，理事会根据《长江师范学院学生团体管理规定（暂行）》和《交际礼仪协会协会章程（2010年12月修订）》特制定本制度。 第二条：为了促进协会考勤制度的系统化、规范化，全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展，特制定本制度，以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。 第二章 会议制度 第三条：协会例会 （1）例会原则上每一周举行一次，如工作需要可临时召开； （2）会议由团支部书记，会长、副会长、秘书长、全体干事均要参加会议； （3）会议内容由协会秘书处整理记录； （4）会议必须提高效率并保持严肃性，严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项； （5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向秘书处书面请假，经理事会批准后方可不参加该次会议。 第四条：协会部门负责人例会 （1）会议原则上每周举行一次，如工作需要可临时召开； （2）会议由协会会长主持，团支部书记、副会长、各职能部门正、副部长均要求出席会议。 （3）会议内容由秘书处秘书长整理记录； （4）与会人员须认真作好会议记录； （5）与会人员不得无故迟到、早退、缺席，因故不能到会者，须事先向协会会长书面请假； 第五条：各部门例会： （1）各部门须根据相关要求和部门