高等教育之会电实训材料一.docVIP

【实训名称】 实验一：建账、财务分工与ERP系统初始化 【实训目的】 学会按照实验要求建立新账套，并赋予特定的建账信息，学会增加相应的操作员，并赋予相应的权限，会进行账套管理（修改、删除、备份、恢复），并对系统管理员和账套主管的角色进行体会和区别。 学会进入“系统控制台”，设置企业的基础档案。按照实验资料完整设置部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、收付结算档案。要求学生熟悉计算机基本操作技能。 【实训作业】 撰写本次上机练习的实验报告 【实训内容】 建立账套：系统管理员按照资料要求和软件操作向导建立账套。 1.首先，建立一个新文件夹。例如 E:\2z091302王琳 2.启动“系统管理”，以系统管理员“Admin”的身份进行注册（不设密码）登陆“系统管理”，进入“权限——操作员”，开始增加下列操作员。其中，用户编号如下： 用户编号 用户名 所属角色 口令 130201 王琳会计（操作学生自己姓名+会计） 会计/制单 0201 130202 王琳出纳（操作学生自己姓名+出纳） 出纳 0202 130203 王琳审核（操作学生自己姓名+审核） 审核 0203 130204 王琳主管（操作学生自己姓名+主管） 账套主管/记账 0204 3.账套信息 A. 账套代号：必须是三位阿拉伯数字编码001~999 可以是班号+学号后两位，如 3班02号学生的账套号就是302 B. 账套名称：学生本人的姓名+股份有限公司，例如 王琳股份有限公司 C. 账套路径：E:\2B065215王琳; D. 启用日期：2010年3月 单位信息（这个环节可以暂时不做完，在练习“修改账套”时再补充完整） 单位名称：王琳股份有限公司 单位简称：王琳 单位地址：西安培华学院 法人代表：王琳 邮政编码：710125 联系电话与传真：电子邮件：wanglin@163.com 税号：123456421012345 核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：股份制 账套主管：2琳 在“按行业性质预置科目”的复选框前打勾“√” 基础信息 存货：分类核算 客户：分类核算 供应商：分类核算 外币核算：有业务 分类编码方案 科目编码级次：4 – 2 – 2 – 2 – 2 客户及供应商分类编码级次：2 – 2 部门编码2 - 2 结算方式1 - 2 地区分类2 - 2 存货分类2 - 2 - 2 收发类别1 - 1 – 1 其余分类编码及数据精度均采用系统默认值 4.浏览设置财务分工（或操作员权限）：先由AD登陆设置会计、出纳，再练习由账套主管登陆设置审核 财务分工： 用户编码 用户名 功能及权限 130201 王琳会计 具有总账系统除了”审核凭证” 和“出纳签字”以外的所有权限 130202 王琳出纳 具有总账系统除了“填制凭证”和“审核凭证”以外的所有权限 130203 王琳审核 具有总账系统除“填制凭证”和“出纳签字”以外的所有权限 130204 王琳主管 账套主管 5.第一次账套输出备份，备份账套的引入文件为UfErpAct.lst（其中.lst缺省） 系统管理员在“系统管理”中“账套”——“输出”备份在E:\2z091302王琳\ZT302\2010的文件夹中，备份路径一定要选择正确，并点透真正存放在要存放的位置。注意不要将备份路径直接输出到优盘上 6.启动“系统控制台”，以“账套主管”的身份进行注册（例如用户名2琳主管、密码0204、登陆日期统一为2010年3月1日）登陆“系统控制台”界面，进入“基础设置”，开始增加下列档案设置操作。（注意操作过程中不要关闭“系统管理”，必须打开） 7.部门档案 部门编码 部门名称 部门属性（备注） 01 生产部 生产部门 0101 生产一部 生产车间 02 工程部 技术开发 03 采购部 采购供应 0301 采购一部 采购供应 0302 采购二部 采购供应 04 业务部 市场营销 0401 业务一部 市场营销 0402 业务二部 市场营销 05 管理部 管理部门 0501 总经办 行政管理 0502 财务部 财务管理 06 仓储部 仓库管理 8.职员档案（1549） 职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 130204 王琳主管（操作学生自己姓名+主管） 0502 财务主管 130201 王琳会计（操作学生自己姓名+会计） 0502 会计 130202 王琳出纳（操作学生自己姓名+出纳） 0502 出纳 130203 王琳审核（操作学生自己姓名+审核） 0502 审核 130205 张大力 0101 部门经理 13020