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在Word或WPS中把图片变小而不影响质量的实例操作方法
——适用于word2003和word2007和WPS
在一些WORD和EXCEL文档中,经常因为加载了图片而导致文件很大。当做为邮件发送时,碰到网络不是很顺的时候,会让所有接收者气愤!但直接降低图片像素来使文件变小,图片的质量明显受影响。 本文解决了这样的难题。在保证图片效果的情况下有效缩小了文件的大小。
建议大家用jpg格式保存图片,这样图片质量有保证而且图片也不会太大。在word中进行优化的时候大小压缩的更大。
方法如下:
1、打开word文档,双击图片;(在word2007中左键点击图片,在菜单栏上选择“格式”);
2、出现“设置图片格式”对话框,此对话框打开后为默认的“图片”选项,然后点击左下角的“压缩(M)”;(在word2007中并未出现对话框,但是可以在工具栏左上角发现“压缩图片”);
3、出现“压缩图片”对话框,在“更改分辨率”选项中把默认的“打印(P)”改为“Web/屏幕(W)”,此时分辨率由200dpi变为96dpi,然后点击下方的“确定”;
4、出现“压缩图片”对话框,里面写着:“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击“应用”;
5、然后点击“设置图片格式”对话框下方的“确定”。所有图片按照上述步骤每个都来一遍。然后点击“文件”,选择“另存为”即可;
6、终极方法:word文档完成后,点击另存为,出现对话框后,点击右上方“工具”出现下拉菜单,点击“压缩图片”,保存即可。
以上方法在实际操作过程中,可能会碰到图片压缩后,显示就看不清楚的问题。下面我来实例操作一下。我使用的是WPS文字编辑软件。可能与WORD存在一点点区别。但基本的操作方法应该是一样的。
1、我将电脑显示屏抓屏(按Prtsc SysRq键),然后打开画图软件,将内容粘贴到画图软件内。另存一个就形成了一个文件。如图1所示。
图 1
2、我将这个图片插入了“图片.doc”文件中。并保存。此时,通过文件属性我可以看到,文件大小为1.08M。如图2所示
图 2
3、这个文件太大了。所以,我选择了压缩图片。两种方法,一种是直接在《图片》工具栏内,选择压缩图片,如图3所示。另一种是选中图片后,单击右键选择设置对象格式,然后再选择“图片”,再选择“压缩”。如图4和图5所示
图 3
图 4 图 5
进入压缩设置后,一般选择默认的打印,200dpi就行了,如图6所示.
图6 图 7
单击确定后,保存文件。再查看文件属性时(选中文件,再单击右键,选择“属性”),文件变得只有142K大小了。见图7。
前面是一个大幅图片的处理。实际上,我们可能只需要图片中的某一个部分而己。如右图所示。在这个图片的处理过程中,首先将该图从大图片中未裁剪出来。使用裁剪工具。如图8所示.单击该工具以后,图片的四个角将出现“┍ ┓┛┗”将鼠标移到该位置时,鼠标的箭头也会变成这样的图标,此时,按住左键不放,再拖动鼠标就可以自由的裁剪图片了。
图 8
在图片裁剪完成后,将鼠标移动到图片以外的区域。再单击鼠标左键,即可退出裁剪模式了。如果觉得图片大小不合适,则可以对图片进行放大或缩小处理。再单击一下图片,鼠标选择图片的四个角以后就可以自由的缩放图片了。直到合适大小为止。如果放大后,觉得有多余的地方,则可以按第6步的方法,再裁剪一下图片。直到满意为止。
经过第7步处理过的图片,如果直接选择压缩后,可能会出现一个问题。压缩后,图片基本上看不清楚了。这是由于裁剪缩放导致的。不过,没有关系。这个问题也可以解决。在压缩图片的时候,“更新分辨率”项,选择不变就OK了。如图9所示。
图 9
到这里,所有的操作都已经演示完成。
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