关于邮件收发程序及相关规定..docVIP

邮件收发程序及相关规定 项目部成立收发室，负责职工邮件、快递、信函收发，单位报纸、杂志等分发。收发室位于行政楼一楼大厅，由办公室负责管理。邮件收发程序及具体规定如下： 一、收发管理程序 （一）邮件、信函等管理程序：签收——入库建账——电话通知——职工领取。 （二）报纸杂志管理分发程序：接收——入库建账——按单位分拣。 二、收发管理要求 （一）办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。 （二）收发员接收邮件后，立即建账入库，详细登记邮件名称、收件单位、收件人、电话号码、接收时间，以备查验核对。 （三）收发员负责通知收件人领取邮件，对收件人姓名、单位等联系方式不清楚的，收发室不负责查验，保管三天，无人领取的一律退回。急件、密件、机密级文件不得在收发室存放，签收登记后，收发员立即通知领取，当天发放。 （四）收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣，摆放整齐，各单位自行派人及时领取，收发室不负责通知单位。一周内未领取的，收发室按照废件处理。 （五）收件人接到通知后，三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件，以及其它急件、密件、机密级文件，必须由本人领取，不得代领。 （六）收发员负责收发室日常管理，维护收发室内正常工作秩序，禁止无关人员随便进入工作间。 三、其它 （一）项目部成立收发室是方便职工工作、生活的一