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3．2．2通报 2．通报的结构和内容 （3）正文 1）表彰性和批评性通报的写法 开头。点明通报的对象，概述通报的原因，基本内容和作出的决定，并习惯用“现通报如下”、“予以通报表彰”等用语过渡下文。语言要简洁、概括。内容简短的通报，开头就直接叙述典型材料和作出决定。 主体。叙述典型事例，要具体介绍被通报的人和事，如时间、地点、原因、经过、结果等，要清楚明白，重点突出。在此基础上进行适当的分析、评价，指出其教育意义——表彰的要揭示其主要精神实质，批评的要分析其要害和产生的原因。然后，作出表扬或处理的决定——表彰的，给予什么物质或精神奖励；批评的，给予什么处分、处罚。要简明扼要。 结尾。发出号召，提出希望或要求。 3．2．2通报 2．通报的结构和内容 （3）正文 2）情况通报的写法 一般都要写明三方面的内容：一是通报情况；二是分析问题，要从现象到本质，揭示问题的实质；三是解决问题，即对所存在的问题，提出具体的措施和办法。行文要层次清楚，中心明确，文字简要，有明确的针对性和可行性。 通报的对象，必须是值得在社会上提倡的、具有典型意义的人或事；或者是与推进当前中心工作密切相关的重要事项、重大情况。通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不能有半点虚假和错漏。通报只有通过对典型材料的具体叙述与入情入理的分析，才能令当事人与广大受文者心悦诚服、以达到倡导和鉴戒作用。 3．2．2通报 2．通报的结构和内容 （4）成文时间和发文机关（印章） 3．2．2通报 3．例文 关于表彰鼓楼区物业管理工作先进单位、先进个人的通报 宁鼓房〔2006〕2号 各物业管理公司、各业主委员会： 2005年度，鼓楼区物业管理工作长足发展，取得了良好成绩，各物业管理企业在服务意识、服务质量和管理机制上都有新的提高。为鼓励先进，鞭策后进，现通报表彰在2005年度物业管理工作中成绩突出的先进单位和先进个人。各物业管理企业和物业从业人员应以他们为榜样，学习他们的新理念、好经验、好做法，积极努力工作，在2006年物业管理工作中做出新的成绩。 南京市鼓楼区房产管理局 二○○六年二月二十六日 书名：物业管理应用文写作 作者：鲁捷 ISBN： 978-7-111-24275-8 出版社：机械工业出版社 3．2通知、通报 3．2．1通知 3．2．2通报 3．2．1通知 1．概述 2．通知的结构和内容 3．例文 3．2．1通知 1．概述 （1）通知的概念 （2）通知的种类 3．2．1通知 1．概述 （1）通知的概念 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员时使用的公文。 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 1）发布性通知 2）转发性通知 3）批转性通知 4）指示性通知 5）知照性通知 6）会议通知 7）任免、聘用通知 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 1）发布性通知 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。撰写这类通知，一般要写明发布文件的名称和发布的意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 2）转发性通知 主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位。一般有两种：一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行。二是针对所批转的公文内容作进一步的阐释与论证，指明意义，提出执行意见与注意事项。 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 3）批转性通知 主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。这类通知一般要写明转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。 批转性和转发性通知，常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 4）指示性通知 主要是上级机关对下级机关传达指示、部署工作时使用。一类是传达上级指示、决定,布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项,一类是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项,一般基层单位用于布置具体工作。 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 5）知照性通知 主要用于知照有关单位或个人需要周知的事项，一般不需要执行或办理。如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。如有需要，也可通过传媒向社会公布。此类通知的结尾惯用“特此通知”或“以上事项望周知”等用语。 3．2．1通知 1．概述 （2）通知的种类 6）会议通知 主要用于上级机关或有关部门通知重要会