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策划确认 项目名称 XX门路演 签发批准 校对确认 行动代号 XXX 审核确认 项目代码 XXXX 会签确认
一、背景
XXX项目自2012年11月28日开发指令下发,历时14个月完成从概念设计到模具P0出车工作,2014年3月21日通过G7门,目前项目进入G8门设计确认阶段。
二、目的
此次路演通过直观的实物、视频展示及幻灯片汇报等报形式,全面展示XXX3090轴距配XX发动机国Ⅳ(3.5T以下)产品开发过程和设计成果,目的是提振信心,达成共识,启动量产准备,以保证产品的顺利投产。
三、主题:XXX
四、项目时间:2014年8月15日(暂定)
五、组织机构
5.1 领导组
组 长:XX
副组长:XX
成员:XXX
职责:A、负责项目方案的审核批准;
B、负责项目预算经费的批准;
C、负责活动资源的保障
5.2 执行组
组长:XX
成员:XXX.
职责:A、负责项目策划和报批;
B、负责路演的具体实施、管理、监控、总结;
C、负责G8门审核会的组织、汇报、材料整理等;
D、负责晚宴安排、组织及相关事宜;
E、负责相关海报、宣传及费用报销等;
F、负责试乘试驾的策划、实施及管理;
G、负责过程中意见的收集。
六、路演流程细则
6.1 路演议程
XXX项目以“XXX”为主题的产品路演计划于9月15日上午在XXX进行,具体流程如下:
G8整车及零部件路演8:00~9:00 序号 会谈内容 主持人 地点 时间 1 路演开场、产品简介
XX工厂 8:30-8:40 2 工厂生产线参观及简介 8:40-9:20 3 路演现场品鉴 9:20-10:00 G8门审核会主会场9:05~11:15 序号 主题 汇报人 会议室 时间 1 项目进展简介 XXX会议室 10:10-11:00 2 G8门预审情况汇报 3 G8门产品项目运行情况汇报 4 G8门工程项目运行情况汇报 5 产品营销策划及品牌推广汇报 6 供应商代表汇报 7 颁发供方及试验认可证书 8 表彰供应商(颁奖) 9 与会人员讨论 11:00-11:40 10 公司领导指示 11 合影 杜康 11:40-11:50
6.2 参加人员
集团公司领导:XX
XX公司:XX
XX公司:
供应商:5家优秀供应商、5家风险供应商代表、5家重点供应商
中心领导:XX
项目组:XXX项目组人员
6.3 议程简介
6.3.1 开幕仪式及路演产品简介
活动简介:由XX总监对路演产品进行概述,从项目简介、展示的产品清单及场地分布等,并宣布XXX项目路演正式开始。XXX总监邀请XXX与X总一起拉开悬挂“XXX项目G8门路演”匾额上盖的红绸,路演正式开始。
6.3.3 品鉴
活动简介:XXX总监邀请并陪同公司领导、零部件厂商等品鉴品鉴环节参观。首先是对工厂内先进的的冲、焊、涂、装四大工艺生产线进行参观,紧接着回到整车及零部件展区。
各展区安排项目组技术负责人和供应商代表各1名进行解答,要求解说人员着装正式、状态良好,熟悉所负责业务并能解答相关问题。项目组解说人员由各分组负责人负责协调,供应商代表有XX负责联系和对接安排。
6.3.4 G8门审核会
活动简介:G8门审核会按正常流程在XX会议室召开,由项目管理部组织实施。该议程由XX总负责,供应商代表参会。
节点门审核会按照流程进行汇报,汇报结束后首先颁发“供方及试验认可证书”,接着对优秀供应商进行颁奖,颁奖采用水晶奖杯,上面镌刻“XX项目优秀供应商纪念”,由造型部负责设计三款造型并请领导定夺,确认造型方案后由XX负责联系广告公司负责制作。
在该议程中计划表彰5家优秀供应商企业,获表彰企业代表与XX董事长合影留念。供应商由项目组选定xx部负责邀请。最后公司领导做会议总结及批示。
6.3.5 合影
节点门审核会结束后,项目组邀请公司领导与参会供应商进行合影,地点请XX摄影师安排,椅子由XX在11:20前摆好。
七、项目工作安排
7.1 布展场地准备
布展场地:XX
本次以1台豪华型整车、1台白车身及完成3万公里可靠性试验的拆解样件。共计分为“整车、白车身展区”、“可靠性样车展区”、“核心零部件展区”和“视频宣传展区”共计4个室内展区和1个“试乘试驾区”室外展区。
说明:
7.1.1展区(负责人:XXX)
1、整车1台
展厅中央布置XXX豪华型整车一台,颜色采用白色,外观和内饰参照展车标准。旁边摆放展板介绍整车介绍(类似整车配置表),总布置部负责提供制作数据,XX负责联系广告公司打印。
2、白车身1台
由试制部拼焊1台白车身(钣金解剖,如需则由XX牵头并提供车身需
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