《2014公司员工度会.docVIP

聚金公司“和谐高效促进会”筹划方案（简称和促会） 1、时间：每个月的第四个星期六下午15时30分至17点。 2、地点：公司食堂。 3、人员：公司全体员工（除球化、热处理因生产不能参加者、请假者外，全部参加。超过工作时间人员按超出工作时间计算加班费，不在班人员除按时计算加班费外给付交通津贴）。 4、准备：硬件：主席台（钟总、会议主席）、发言台、音响、功放、话筒、横幅、方阵指示牌、生日蛋糕，椅子。软件：会议流程、各部门建议及答复汇整报告、公司政策宣导内容、领导讲话纲要。 5、人员安排：会务准备：王维、徐晓雷、王凤晓、白林松、于连平。 会议主席：各部门部级领导轮流执行（生管部、线材部、螺丝部、营业部外销、营业部线内销、营业螺内销、管理部、采购部、咨询部、财务部、品保部、技术部）。 记录整理：王凤晓 6、会议纪律：会议当天不得迟到、早退；统一穿着公司制服；会议期间不得接听电话，手机调到振动。 7、会议准备：每月初，由管理部通知各部门月度会召开时间，召开前一周，提案人员可以通过以下方式提出：1、将建议或意见填写《提案表》向管理部提交，《提案表》应叙述提案原由、改善建议、投入概算、效益分析（非成本类改善也可省略投放概算和效益分析）；2、在每个厕所设置意见箱，员工可将意见用信封密封后投入；3、向总经理信箱发送EMAIL提出。管理部整理后形成《提案回复汇总表》提交钟总、白协理、提案相关部门，提案相关部门填写回复意见后，开会前三天由总经理召开回复方案检讨。召开前两天由管理部发布召开月会通知。 8、会议议程： 项次 时间 名称 备注 1、整队就坐。 15：30 各部门15：30分之前到达会议地点，部级主管整队点名。位置见附件1。各部门主管在队伍前排就坐。 2、会议开始。 15：35 各部级主管报告点名情况，会议主席介绍会议议程。 3、庆生 15：40 为过生日人员分发蛋糕（每人一个小蛋糕）。每人100元生日礼金红包。 播放《生日快乐歌》 4、宣导 15：50 月度工伤防范宣导、公司重大决策宣导、公司经营理念宣导、员工奖惩及管理政策宣导。 总经理发言。 5、沟通 16：00 会议主席宣读建议具体内容，相关部门负责人现场回复。现场提出建议当场或下月由相关部门回复。 6、临时动议 16：50 现场提出动议。 7、散会 17：00 散会 各单位按顺序离开会场。 9、议程变更：后根据会议需要调整会议议程。 管理部 王维 2012.10.24 附件二： 10月过生日人员明细 资料日期：2012.10.24 序号 编号 姓名 部门 生日 1 1105623 周大庆 合金钢组 10月1日 2 0407048 马义泽 球化组 10月15日 3 1201654 孙德志 打头组 10月2日 4 1110646 张国辉 物管课 10月20日 5 1202661 赵永海 粗抽组 10月25日 6 0412077 赵银岗 热处理组 10月9日 制表人 王凤晓 附件三： 餐厅位置平面图 生管部 线材部 螺丝部 其他 黄骅聚金五金制品有限公司 改善提案表 姓名 　 岗位 　 部门 　 日期 　 主题: 现在做法意见/建议 　 建议改善方法/要求 　 黄骅聚金五金制品有限公司 提案回复汇总表 提案类别: 执行部门： 提案内容描述： 　 相关部门回复意见： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 执行部门签字： 预计完成日期： 总经理意见： 未完成原因说明: 预计再完成日期： 　 事后确认: 确认人签字： 实际完成日期： 附件一： 主席台 发言台 附件四： 采用 不采用 暂缓